河南缮文档案管理有限公司(http://www.shanwendangan.com/)咨询电话:13137722727 13255929919以**的服务品质,安全专业的技术服务实力,为各行各业提供更高更优质的案管服务.
一、文书档案整理的意义
1、对机关档案工作的意义:①缓解机关档案工作压力;②节省机关的财力物力;③理顺机关档案工作职能。
2、对档案馆工作的意义:①便于档案馆控制档案进馆质量;②有利于档案馆向社会开放。
3、对档案管理现代化的意义:①为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的**应用铺平道路;②促进机关文档一体化管理的实现;③为设计合理的电子文件整理方法打下基础。
二、文书归档工作的要求
1、归档文件齐全完整
根据归档范围由文书部门或者业务部门收集齐全,并进行整理,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何单位或个人都不得据为己有或者拒绝归档。
2、分类科学性
分类,主要是指能**、准确地反映机关各项活动情况和相互联系,能正确体现企业、单位生产建设、工作特点和党的路线、方针、政策的贯彻执行情况。根据本机关各职能部门的职责任务、业务分工、按年度―问题进行分类。上级普发性和有关单位文件,可适当分级,采用以作者特征或以问题特征整理作短期或作资料保管。 |