1,支柱的困扰
在推行全员生产维护(TPM,Total ProductiveMaintenance)的过程中,对于TPM推行的支柱结构,经常会遇到很多质疑和不解。
一个普遍的问题就是,为什么要建立支柱?支柱和原来的组织架构有什么不同?
对于这个问题,“官方”有很多种回答。一种是说支柱是一种媒介,一种催化剂,专注在建立改善的能力和推行改善的系统和工具。一种是说支柱是一套管理体系和改善的方法,专门针对特定的损失,通过开展特定的活动,来支持组织的目标达成,而这些活动的实现,是由跨职能的团队来落实。还有个“形象”的比喻,把TPM的支柱比喻成建造房屋的柱子。离开了柱子房屋能建起了吗?不能?所以,离开了支柱,改善能推行下去吗?嗯…
还有一种说法是,支柱是TPM的核心运作要素,专注于改善方面的活动开展,每个支柱都会针对某几种损失,有针对地开展活动,而传统的部门式的组织架构,更多地是关注在日常的控制方面。于是藉由这第三种解释,又延伸出来了一个“两顶帽子”的比喻,也就是支柱关注的是“改善”,而部门关注的是“控制”,如果一个人既在部门内担当职责,也在支柱内担当角色,那么就说明这个人需要戴上“两顶帽子”。换句话说,一个公司的日常活动,就应该包括“控制”和“改善”两个方面,当你需要做“控制”的工作时,你就需要戴上“控制”的帽子,当你需要执行“改善”的任务时,你就需要戴上“改善”的帽子,而不同的帽子,就需要不同的组织结构来支持,所以就会有了部门和支柱。
怎么样?懂了吗?
嗯…哦…好的吧。
结果呢?大家还是普遍抱怨,又要做部门里的工作,又要参加支柱活动,工作量负荷太大,忙不过来。而对于为什么要有两套组织架构来运作还是不理解。“两顶帽子”成了一种累赘。而在日常工作中,很多人抱怨,原来部门会议就够多了,现在还要参加支柱会议,还要戴第二顶帽子!
即便是强行推行和建立了支柱结构,短时间内也可以集中大家的资源和精力做出些成绩,但是往往不能持久。关注度下降,时间一长,人员变动,都很有可能会导致辛辛苦苦搭建起来的支柱架构“坍塌”。
上述疑问、抱怨和困扰,引发了我的深刻思考。文化上、理念上、推行方式上,是不是存在什么原因和问题?为什么“改善”被当成了额外工作?为什么支柱的模式造成如此大的困扰?为什么即便辛苦建立起来了支柱结构,却又如此容易“坍塌”,甚至有企业在拿到了JIPM对推行TPM的认证之后,也会一落千丈?甚至,为什么要有支柱?
企业要运作,一定要开展“日常控制”,而在控制中遇到问题,产生损失,就一定会有“改善”。对于这一点,我是深感认同。而对于“改善”,则可大可小,有小打小闹的方式,也有像TPM、6西格玛这样的大动作。无论怎样的规模,企业开门,就一定会涉及“控制”和“改善”这两件事。那么为什么TPM的支柱模式,会造成这么多的困扰呢?
这个问题我思考了很久,一直没能找到令我信服的答案,直到有**我在看一本书的时候读到了“奥卡姆剃刀定律”,我顿时有一种恍然大悟、醍醐灌顶、灵光一现的感觉。
那么什么是“奥卡姆剃刀定律”呢?
2,奥卡姆剃刀定律
奥卡姆剃刀定律是由14世纪英格兰的逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉所提出,这个定律的核心,被称为“如无必要,勿增实体”(Entities should not be multipliedunnecessarily),即“简单**原理”,“切勿浪费较多东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情”。
换句话说,“奥卡姆剃刀定律”也可以总结为“化繁为简”、“少即是多”。
那么让我们本着“奥卡姆剃刀定律”,再来审视一下“控制”和“改善”,以及部门和支柱。
首先,我对于企业开门两件事—“控制”和“改善”这一点举双手赞同。小打小闹、小修小补的改善,通常治标不治本,也经常是被动式的应对,往往会陷入到持续救火而火不灭,或者这边刚刚扑灭,那边又燃起的恶性循环。正是这种情况,催生了对系统性、大动作改善的需求。当然,这背后还有来自市场竞争的压力、成本优化的迫切性需求、组织能力的储备和建设等其他方面的紧迫需求。这些需求,一方面需要企业思考如何创新业务模式、如何寻找“蓝海”或者在“红海”中开创一片新的领域,一方面需要企业降本增效,集中力量,有针对性地、更**率地去大幅度降低损失和浪费,提高现有作业的效率。要实现降本增效的目的,告别小打小闹、小修小补、持续恶性而被动的救火,就需要建立系统的流程,运用更好的改善方法去认识损失、抓大放小、集中火力、精准打击并维持长效。这些活动,当然是要靠团队、靠人来落实,但是,一定得靠支柱吗?
“支柱”概念的引入,无论我们用那种方式去定义,它都会在人的心理上留下一个印象—这是个新的东西,不懂,不明白是啥玩意。而对于不懂的东西,人天生就会产生两种态度,一种是好奇想要尝试,一种是害怕想要躲避。要命的是,在我支持推行TPM的企业里,**种反应的人所占比例很少。而更多的人是想到了害怕和逃避:我已经够忙的了,这又要搞支柱?支柱到底是啥?它要我做啥?是不是很复杂?是不是东西很多?啊,还要开支柱会?还要做分析,还要记录,还要跟踪,还要配备各种角色的人员,还要有代表,还要做审核,还要建立矩阵,妈耶~~
所以“支柱”的概念一上来就挫了人的气焰。
那么,支柱是不是有必要的呢?
3,支柱真的是必要的吗?
系统性“改善”的建立是有必要的,但是,支柱只是其中的一种形式。关键点是为什么要做改善,要做什么改善,而对于由谁来落实改善的问题,则是属于如何来做改善的其中一个维度。从这个角度来看“支柱是不是必要的”,答案就是未必。
让我来举两个例子说明。
系统性的改善体系的建立,往往需要对企业所存在的损失和浪费进行一个摸底,收集损失的数据,以便通过数据分析来了解和认清什么样的损失是占比**,对企业来说是迫切需要重点关注的。要想实现这一点,就需要对企业的损失统计进行摸底,对企业存在的各种损失予以识别,而这往往会涉及到安全、质量、生产、维修、财务、人事等等职能部门,需要大家一起来参与。当然,一说到大家,往往就需要有人牵头,有人负责,有人去落实,有人打框架提思路,有人提供数据做分析,不然“大家”就很容易陷入到没人负责的状况。那么谁该牵头总负责呢?我认为是各职能部门的负责人,当然包括企业的**管理者。也就是企业的管理层。这个层级的组织,是最需要认识并认同改善的紧迫性,也是最有能力调动各种资源的。作为管理层,这个团队最有可能配合协调落实上述行动。
但是实际情况呢?
在TPM里,上述行动大致是被赋予了支柱系统内的其中一个支柱—重点改善支柱(FI Pillar)来实现。而一提到要建立FI支柱,大家往往就忽视了上述行动的必要性和目的,而将目光转移到了“看上去好多事情要做”、“搞不懂”的思路上,而在害怕逃避的同时,最常争论的一个问题,就被浓缩成了“谁该当重点支柱的支柱长”,也就是负责人。于是,为什么要做改善和要做什么被忽视了,而人们把更多地关注放到了该谁来做。
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