ICS 审计内容
ICS 审计问卷包括 9 个章节,每个章节分为多个版块和问题,如附录 3 所述。
方法
ICS 审计类型
ICS 成员根据 ICS 规定的时间框架及以下说明,决定发起后续审计或再次审计的时间。ICS 审计并非认证或标签。ICS 审计的目标是评估工厂的社会合规情况,报告在特定日期已观察到的不合规现象和**实
践做法。
ICS 审计分为三类:
- 初次审计:指在某工厂**开展的审计或与前一次相距两年以上的审计。初次审计的持续时长取决于工厂的规模。
- 后续审计:指为了监控是否**解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。后续审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后 12 个月内(可能因审计安排增加 4 周)发起。无论被评估设施的规模大小,后续审计的持续时间至少为 1 人工作日。
再次审计:指为了监控是否**解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。再次审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后 24 个月内发起。再次审计的持续时长取决于工厂规模。
ICS 流程允许 ICS 成员根据初次审计发起后续审计或再次审计,而不必考虑申请前一次审计的 ICS 成员。ICS 成员可选择与初次审计不同的审计公司开展后续审计(只有 ICS 认证审计公司方可开展 ICS 审
计)。
ICS 审计通知类型
ICS 流程可能采取半突击审计(通知窗口期至少两周)或完全突击审计形式。ICS 成员将根据其尽职调查流程,选择审计通知类型和 ICS 认证审计公司。
如为半突击审计:ICS 认证审计公司将通知工厂,将代表某 ICS 成员对工厂进行 ICS 审计。审计公司将告知工厂审计窗口期(至少两周,由 ICS 成员决定)。工厂在审计之前不知道确切的计划日期。工厂在审计之前填妥 ICS 工厂档案并发回审计公司。
如为突击审计:工厂不会提前收到 ICS 审计通知。
审计持续时长
后续审计的持续时长统一为 1 人工作日。初次审计和再次审计的持续时长根据以下量表,定为 1-4 人工作日
雇员访谈采样规模
根据被审计设施的工人和职员数(根据工厂档案所述),将采访代表主要职能部门和层级的 8-32 名雇员。在受访雇员中,大约三分之二将以 3-4 名雇员组成的焦点小组形式进行约 30 分钟的采访,大约三分之一将以个别形式进行约 15 分钟的采访。审计师和 ICS 成员将确保此等访谈获取的信息的保密性。保护雇员数据是不向工厂全部披露 ICS 审计报告内容的主要原因。 |