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办理勘察设计资质时，确保申请材料的真实性是至关重要的一步，以下是一些保证材料真实性的措施：
1. **自查核实**：
- 企业应确保所有提交的材料，如营业执照、公司章程、资质证书、人员证书、项目业绩证明、财务审计报告等，均为原始**文件的复印件，并与原件一致。
2. **专人负责**：
- 指定专门的部门或人员负责资质申报工作，确保每一份材料都经过仔细核对，做到数据准确无误，签字盖章齐全。
3. **人员信息真实**：
- 严格按照实际在职情况进行人员信息统计，确保员工的劳动合同、社保缴纳记录、职称证书、注册证书等信息与实际相符。
4. **项目业绩真实**：
- 提供真实的项目业绩材料，包括但不限于中标通知书、合同文本、设计图纸、竣工验收报告等，确保项目业绩与企业实际承担的业务相吻合。
5. **第三方认证**：
- 对于财务报表等专业性较强的材料，可以由具有资质的会计师事务所进行审计并出具审计报告，确保数据真实性。
6. **法律公证**：
- 在必要时，可以对关键材料进行公证，以增强其法律效力和可信度。
7. **诚信承诺**：
- 企业法定代表人签署诚信承诺书，承诺所提供的所有材料真实**，如有虚假愿意承担相应的法律责任。
8. **严格遵守法律法规**：
- 企业应熟知并严格遵守国家和地方关于勘察设计资质管理的法律法规，不得弄虚作假。
9. **定期自查**：
- 在申请过程中以及取得资质后，企业应定期开展自查，确保资质条件始终保持符合要求，一旦发生变化及时进行更新。
总之，保证申请材料真实性的关键是企业自身严谨对待、诚实守信，并在准备和提交材料的过程中遵守相关法律法规和规章制度。同时，与政府部门保持良好沟通，及时了解政策动态，也是确保申请顺利进行的关键举措。 |
