[url=http://www.gzmy99.com](公司订车电话:020-87539799)办公室搬迁怎么办?最近小丰收到很多公司HR的私信,想要咨询办公室搬迁事宜。
今天小丰在线和大家分享一份《超全办公室搬迁流程》,超省心!
有办公室搬家需求的HR们赶紧收藏哦~
一、搬迁动员
1.确定搬家公司
找一家**的搬家公司,可以从公司资质、企业规模、搬家经验、搬家服务、收费等方面判断。
2.与物业协商搬迁事宜
提前和两边物业沟通搬迁事宜,并且开具好出门门条,确认好搬家车停车位以及电梯使用情况。
3.发布搬迁通知
提前1周发布搬迁通知,通知内容包括:新址地点、具体搬迁日期、搬迁打包指南、搬迁负责人等,方便大家做好准备。
二、确认公司新址
1.新公司的环境
搬迁负责人或者HR提前到新址考察,并拍摄现场图片或视频,让大家提前熟悉新办公环境。
2.工位分布
根据新办公室的平面图,做好工位划分,提前让大家认领工位,搬进新址也能快速进入到工作状态中。
3.交通路线
提前确定好停车场、公共交通方式以及班车路线,若有通勤时间较长的同事,也提前租住新址。
4.日常生活
确定好食堂位置、附近小吃街等,方便同事们日常吃饭。
三、成立搬迁小组
提前确认好搬迁负责组长以及和各部们负责人对接好,有序组织搬迁工作。内容包括:对接文件材料、办公用品、公共设置、办公设备/器材等盘点和打包工作。并让员工做好工作资料备份、私人物品整理打包工作。
四、和搬家公司对接
1.搬迁时间
和**敲定最终的搬迁日期和时间后,和搬家公司负责人沟通,保障搬迁工作顺利进行。
2.打包物品
搬家师傅会提前上门评估,有需要的话可提前预送纸箱上门进行打包。特殊贵重物品提前告知搬家师傅,搬运打包过程更加谨慎。
3.搬运方式
搬家师傅一般采用人工搬运以及小推车辅助搬运方式,更**便捷。
4.现场组装
到达公司新址,搬家师傅会进行办公设备还原、办公家具组装摆放等工作。
五、核对公司物品
1.固定资产盘点:先大件后小件。
2.根据功能区盘点:**办公室,会议室、资料室等,每个区域都要细致盘点。
以上就是“办公室搬家方案”的全部内容,小丰就先和大家分享到这了。办公室搬迁不是一件容易事,大家还需要提前做好搬迁准备。
公司单位搬迁
上门勘查→报价→签定合同→对客户负责搬迁人员进行专门沟通→对客户设备提前**进行包装对客户硬件设施进行保护(电梯间、地面、墙角等)→现场运作。
专业现场督导员监督指挥整个搬迁过程,运作包含:旧址物品包装、运输、新址拆包装、包装物料清扫等步骤→客户验收→费用结算。
服务特色:
由专职业务员根据搬迁物品和场地,设计详细搬迁方案;
提供从物品装箱、包装、运输到就位的一站式服务
小心呵护地板、墙壁和电梯,进行专业保护;
对物品进行专业包装,确保运输安全;
通过使用标签、位示图、物品清单,既保证物品不丢失,又做到将每位员工的物品摆放到位。[/url]
电话:020-87539799
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