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随着《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布与实施，照片档案部门开始将信息化作为基础业务建设的重点内容，照片档案信息化是以信息数据化为特征，照片档案的收集、检索、管理、利用工作都是对数据的存储、提取、加工过程。
信息时代照片档案管理工作分为两部分：一是对底片、照片、文字说明构成的实体档案进行数据化处理，将其加工成图文一体化的电子档案；二是对新接收的照片数据进行著录、存储，经图片数据管理系统定位、入库，完成档案“生效”功能。存储使档案数据有了物象的躯壳，存储使档案工作有了广义的内容、有了确定的旨义，使档案工作有了生命的血脉。
信息时代，照片档案管理工作转化成对数据的接收、管理、利用工作，保证照片档案数据的可靠、数据系统的安全是一切工作的根基。
集中处理档案数据，使档案的整理、加工、检索、利用等工作变得便捷与**，工作人员再不用担心利用档案对底片、照片的损坏，再不用因跨类档案定位难、查找难而烦恼。但数据丢失、修改，数据系统的毁坏、瘫痪等数据安全问题是信息时代档案工作的心头之患。
照片档案数据常用存储、管理方式及其特点
照片档案的数据存储经历了内存储、外存储、数据库存储、网络存储等多个阶段，存储介质的容量与特质是选取照片档案信息存储方式的依据。
照片档案数据存储方式的选择，应从信息保存时间、利用功效，存储介质的特质来考量。对于档案馆来说，确定照片数据存储方案，要综合分析海量存储、长期保存、多格式兼容、存取高速等技术的良性兼容。而对于一般利用者，选择存储方式要简单得多，从提取数据是否迅速、方便，携带存储介质是否便利考虑就可确定。
照片档案数据安全探寻
对于档案数据来说，***的方法就是备份存储。提高数据系统可用性的工作统称为容灾。对于数据系统安全来说，容灾是必须的。高集中度的照片档案数据一旦丢失、毁坏，其危害不亚于一场自然灾难。 |
