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影响因素模型从信息系统、组织、社会环境三个范围域（横向）和理论、数据、规划、业务、规范五个层面（纵向）进行搭建，构造了一个初步的档案数据库因素分析框架。每个横纵交点视为一个影响因素，通过对变量因素的优化，包括合并和分解，*终确定了档案管理理论、信息系统、组织规划管理、数据状况、标准规范、数据库工程等重点影响因素。各因素简要分析如下：
档案管理理论因素对档案数据库的建设起着明显的指导作用。按照历史主义的分类方法在来源单位层次上建立数据库，依据逻辑主义对档案数据库内容进行灵活管理。以全宗原则理论指导数据库建设，能够**保证档案数据库内部的有机联系，档案数据库设计应当体现全宗原则的诸多思想，同时电子文件管理理论也为档案数据库的发展提供了丰富的营养。
数据库的基本理论则指导着档案数据库的设计和实现，数据库设计理论可以对档案资源的属性和联系进行科学描述，分布式数据库可以将地理位置分散但管理和控制需要集中的多个逻辑单位连接起来，组成逻辑上统一的数据库系统，数据仓库理论则为提升档案管理层次提供了方法。
信息系统是决定档案数据库表现的主要因素，系统应用架构，如单用户桌面系统、C/S、B/S以及系统的业务环境，包括档案室、档案馆、数字档案馆环境对档案数据库的规模、类型、性能都有不同的要求。
规划因素对档案数据库建设活动中的统一规划、特色数据库问题进行了探讨。
组织因素，包括组织的类型、组织信息化水平、档案从业人员素质问题是影响数据库实施的关键因素。
数据状况因素中，不同的数据类型可能导致不同的数据库类型，馆藏结构及其分布则直接影响档案数据库的布局和规模。
数据库工程因素分析表明数据库是在生命周期法的指导下进行建设的，尤其需要将档案业务规则与数据库工程进行结合。
标准规范是影响数据库建设的综合因素，应当通过加强标准规范的建设来营造良好的数据库建设环境。 |
