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档案扫描是伴随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，需要把纸质的档案转化成电子化的档案用以方便查询和利用而兴起的一种形式，那对档案扫描有哪些注意事项呢?
（一）基本要求
档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。
（二）扫描设备
扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。
超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小,可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。
（三）扫描色彩模式
扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、档案数字化规模、计算机网络条件、存储条件、利用目的等多种因素选择扫描色彩模式。为**限度保留档案原件信息，建议采用彩色模式进行扫描。
（四）扫描分辨率
扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。
扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。
如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。
（五）存储格式
纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。
纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PDF等其他格式。
同一批档案应采用相同的存储格式。
（六）图像文件命名
应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的准确性。
扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。
扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。
应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。 |
