01
没有标准输出的改善,都是耍流氓。
在推行5S过程中的每一步,每一步的关键活动开展中和告一段落时,我们都要致力于标准的建立。
对于5S的**关清理来说,定点摄影的方法、要和不要的判别基准、清理的日常维持标准和制度、红牌管理系统、企业内部清理活动的开展的标准步骤、相关员工培训体系的标准等,都是我们可以重点考虑的标准输出。
那么除了标准输出以外,1S清理还可以输出什么呢?
在关注标准输出的同时,我们不要忘了,任何改善的推行,精益的转型,都是一场变革。而变革中,非常重要的一点,就是要培养自律、自立的员工。而对于小小的胜利,进行及时的庆祝,是推动变革实现,激励员工的一个**手段。
那么接下来让我们聚焦1S清理,看看在这一关,我们都可以进行些什么样的庆祝活动。
02
清理战果大展示
清理的一个重要目的,是对现场的物品进行要和不要的区分,并对不要的物品进行判别处理,不要的物品予以丢弃或者回收,将短时期内现场不会使用的物品,从现场清理出去,转为放置到专门的存储空间。
在这一环节,我们探讨了如何通过定点摄影、红牌大作战、设立专门区域集中堆放清理出来的物品等方式,来辅助我们更好地开展清理工作。同时,这些手段,都有一个共同点,那就是要从视觉上给予大家冲击。它们所能起到作用,无异于给团队成员当头棒喝,喝醒大家不能再满足于现状,喝醒大家要学会通过清理去看那些隐藏在现场脏乱差、库存高、呆滞物品多等种种问题背后深层次的原因。
认识问题总是要比解决问题来得更为重要。只有认识到问题,并且深切认为问题亟需解决,人们才会去努力地去寻找问题的根本原因,尝试不同的解决办法。
所以在清理工作进展到一定程度时,或者要移步到第二关整顿之前,我们有必要对清理的战果进行一个大回顾。
这时,我们在清理过程中拍过的照片,我们集中堆置物品所做的记录,例如清理物品的称重、现场被清理的库存、设备等的金额估算、办公室中被清理出来的文件资料的数量、公共盘释放出来的空间等等这样的记录、数据、影视图片资料,就能够大派用场。
现场清理之前和清理之后的直观对比,也是一种**的“棒喝”。这也是为什么我在之前的文章中,特意对定点摄影该如何开展,进行了探讨。
把这些战果,通过团队成员的集体努力,一起整理并展示出来,同时在回顾总结、展示的时候,激励团队成员彼此分享自己的心得体会、收获,以及对开展清理之前的期望进行回顾,能够很好地提升团队的士气,并且培养和巩固团队成员对通过5S进行现场改善的认同感。
这些战果的回顾和分享,不但是对本区域参与改善的员工是一种好的庆祝活动,同时,它也会对还没有开展清理的区域、还处在观望心态中的员工,给予“当头棒喝”。
我在过往推动改善的实践中,屡次碰到过来自团队成员,特别是来自团队**的抵触。团队**往往以太忙了、没时间做、之前做过但是没用、现场人员只关心钱等这类的借口来推搪改善的开展。
这种时候,与其在这样的团队**身上消磨精力,不如先将注意力放在那些相信改善会带来好处,愿意投入精力和时间带领团队成员进行改善的团队身上。而不消三五个月,认真实施改善的区域,和百般不肯推行改善的区域,一定会形成鲜明的对比。这时,通过改善区域的战果回顾和分享,让更多的人看到做和不做的区别,并且认真改善的区域切实得到公司管理层的认可和鼓励,那些原本不愿意做的团队,无论是**还是团队成员,都更有可能会坐立难安,羞愧难当。
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