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广州合辉销毁电子文件的销毁可分为信息销毁和载体销毁两大部分。
电子文件的信息销毁是通过软件系统改变载体的状态，将电子文件数据从记录载体上彻底**的一种方法。这种方法适用于可重复使用的记录载体，如硬盘、软盘、可擦写式光盘、磁带机等。它的优点是可重复利用载体，节约了资源、经费，销毁方法简单。缺点是，销毁过程具有非直观性，主要是通过计算机软件系统来完成销毁工作，如果销毁不彻底，容易留下失泄密的后患。
电子文件的载体销毁是指将电子文件的载体连同信息一起销毁的方法，主要适应于一次写入不可更改的记录载体及受损伤不可修复的载体。它的优点是销毁比较彻底。缺点是，浪费资源。从目前看，电子文件载体的回收、再生工作开展得不够，还存在着载体的销毁处理会给环境带来不利影响的问题。
从电子文件的管理全过程来看，电子文件的销毁只是一个很小的环节，它的重要性容易被忽视。实际上，电子文件销毁的范围正不正确、方法得不得当，能对电子文件的管理产生重大影响，做好这项工作，十分有利于电子文件管理工作的健康发展。鉴于电子文件销毁工作的现状，需要我们在实践中不断摸索，从理论上进行研究，切实找准电子文件销毁工作的特点和规律，为电子文件管理工作的稳定发展做出贡献。 |
