打江山难、守江山更难,企业花费大量的人力、物力、财力、精力,通过整理、整顿、清扫三项活动取得一个干净、整洁、舒适、美观的环境,成果来之不易,企业需要珍惜、守护好来之不易的成果,清洁的作用就在于维持前3S(整理、整顿、清扫)成果,实现标准化、制度化,建立长效机制,持续改进。
一、清洁实施的工具与方法
1.组织结构责任表
人人有事做,事事有人做。设计组织结构,分区域,分部门、分班组、分岗位,人人参与、责任到人。
2.制度化、标准化
建立制度化、标准化、机制化,明确实施标准、流程与方法。
3.目视化管理
实施目视化管理,打造一目了然、一看便知是否异常的现场。
4.日常考核表
建立清洁的日常考核表,检查与考核结合,建立清单管理,逐项考核。
5.设备点检表
建立设备点检表,逐项检查,精心维护设备,随时用,无任何故障。
6.消防器材点检表
消防器材日常维护,保障正常随时可用。
二、清洁实施的流程
1.落实前3S的工作
制定与完善前3S推进标准,本着制度化、标准化、规范化的要求,要严格继续落实整理、整顿、清扫前3S工作,查漏补缺,贯彻到底,维持巩固前3S的成果。
2.建立检查标准
制定整顿检查标准、整理检查标准、清扫检查标准,通过检查表严格执行检查并记录。
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1.整理检查表:检查现场是否存在不要的物品
2.整顿检查表:检查物品的放置方法、标识
3.清扫检查表:检查灰尘、脏污、垃圾是否**
清洁检查的对象不仅仅是现场的机器设备、工具、物料等物品,还包括员工的外在着装形象和内在团队精神、职业素养。
3.建立检查机制
企业建立三级检查体系即公司级、部门级、岗位级。层层检查、责任到人。
1.公司级检查:公司**负责制,公司6S小组**,巡检各部门。每周巡检一次。
2.部门级检查:部门**负责制,部门**检查本部门所有区域、各岗位。每天检查一次。
3.岗位级检查:岗位负责制,各岗位的负责人,自主检查。每天随时自主检查,特别是下班时,自主检查并做好本岗位的清洁管理工作。
4.建立奖惩制度
企业对检查的结果,要进行考核评比,做的好的部门和员工,要奖励,做的不好的部门和员工,要处罚。赏罚分明。
1.奖惩原则:
(1)三公原则。公开、公正、公平的奖惩原则。
(2)三多三少的原则。多鼓励少批评、多奖励少处罚、多赞美少责备。打造正向激励机制。
2.奖惩方式:
(1)奖励方式:物质和精神双重激励,双因素激励法。
(2)惩罚方式:以教育指正为主,处罚为辅。
5.做好宣传工作
1.宣传方式
选择适合公司自己的宣传方式。
(1)公司及部门晨会方式、研讨会方式
(2)公司海报方式
(3)公司简报方式
(4)公司墙文化方式
(5)公司官方微信方式
(6)公司官方网站方式
2.宣传内容
以正能量为主,表彰先进,激励落后者。
(1)**讲话指示
(2)改善亮点展示
(3)明星员工表彰
(4)先进部门介绍
(5)**管理人员感言
(6)考核评比结果展示
6.做好提案改善工作
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设计提案改善制度,激发全体员工的智慧能量,集合众智,每位员工献计献策,持续改进,创造有活力的职场环境,提升企业的总体经营效益。
山东高百标识拥有专业的专家顾问团队、创新设计能力和自有工厂等优势,可根据客户行业及企业特色等,提供定制方案,充分满足客户需求。 |