工程项目招投标,顾名思义就是有一个发起方,他的手里有一个项目,会在一定的范围内去公布这个项目的特征以及一些交易的条件,然后多方会积极进行响应,这个过程是招标过程。而响应的手段是根据法定的规则和程序,去进行报价和方案的评审,这个过程是投标。**,发起方会择优进行选择。那么,工程项目在招投标的过程中,会有哪些流程呢?
一、起始阶段
1、进行工程报建、招标申请以及备案和立项批复
在这一部分,需要提交项目的建议书、编制项目的可行性报告,进行工程报建、招标申请和条件备案,然后需要立项批复。这里的立项批复会包含规划、土地以及上级行政主管部门的批复。
2、进行工程预算和造价编制
到这一步,要先由有资质的设计公司去根据项目设计图纸,然后再找专业的工程造价咨询公司,去编制工程预算。
3、委托代理机构进行运作
因为整个流程会比较麻烦,而且涉及到的也比较专业,所以业主方也就是招标方,需要去委托有能力的代理机构,进行专业的代理招标业务。
4、编制招标文件
这一部分就需要专业的造价人员介入了,业主方和专业的代理机构,需要根据工程造价制订工程招标栏标价(**限价)和下浮的**价,去进行招标文件的编制。在这一部分,需要注意要做好合理造价,尽量为后期工程节省资金。
除了上面这些,还需要做基本招投标条款。比如说,需要投标企业具有的资质等级、企业业绩、社会信誉度、质量要求、工期等等这些。
5、发招标公告和邀请书
编制好相关的招标文件之后,就可以按照竞争的开放程度,去确定是公开招标还是邀请招标,然后在平台上(各省市公共资源交易中心平台)去发送招标公告或者是邀请书。
6、意向投标人去递交申请报名并接受审核
具备招标要求资质的施工企业,就是意向投标人,可以向招标方去递交投标申请书进行报名。在这个阶段,需要注意的是:
会由招标方、综合招投标监督管理部门以及相关的行政主管部门等对潜在的投标人进行相关的资格审查。而且,对于合格的投标人,会向其发售招标文件及相关资料,同时也会组织现场勘察的工作。当然,也会进行招标文件的澄清、修改以及相关问题的答疑和整理。
7、投标文件编制和递交
递交申请并接受审核之后,投标人就可以编制、递交投标文件了。然后,就等着开标会议召开了。
二、发展阶段
前期的准备已经做得非常足了,那么就开始了重点的开标、评标、中标环节了。那么,在这一环节都会有哪些内容呢?
首先会召开开标的预备会议,一般是在正式开标前的一个小时之内去举行的。这个会议会根据招投标法的相关规定,在专家评委库当中抽取出若干名专业评委,然后再根据标的大小去确定评委。
评委确定下来之后,就是开标、评标、提交评标报告等环节了,中标的结果经过公示一周之后没有异议的话,就会经由综合招投标监督管理部门以及行政主管部门去进行审核盖章,**由招标人或委托代理机构签发中标通知书。
三、收尾阶段
在这一阶段,会进行合同的签约。在签约之前,会就合同中的那些既定的条款,看一看还有没有争议、歧义以及漏洞,看还有没有讨价还价的余地。然后招标人和投标人就会在中标通知书发出后的30个工作日去签定合同并履约。然后,等双方签订完合同之后的5个工作日内,会向中标人和未中标的人去退还投标保证金。
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