货物招标是指业主或称购货方为获得货物通过招标的形式选择合格的供货商或称供货方,它包含了货物的获得及其获取方式和过程。以下是西北国际招标代理小编整理的货物公开招标流程,欢迎大家阅读了解!
一、招标准备
计划申请。采购代理机构根据政府采购执行计划要求,结合采购人的急需程序和采购项目的规模,编制月度招标采购计划。组成采购小组。采购人、采购代理机构代表及有关专家组成采购小组,负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、采购文件归档等政府采购活动。
编制招标文件并备案。采购小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的招标方案、编制招标文件。招标文件确认后进行备案。采购人应将招标文件报市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。市采招监管办应在收到招标文件的当天办理备案,最长不得超过三个工作日。
发布招标信息。公开招标方式采购的,应在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告。采用邀请招标方式采购的,应通过随机方式从符合相应资格条件供应商名单中不确定少于三家供应商,并向其发出邀请函。
二、投标报名
购买招标文件和报名。通过资格审查的供应商以招标方指定的方式购买招标文件。根据招标公告规定的投标资格、报名要求,在招标公告限定的时间内对投资供应商进行资格预审、报名登记。
资格审查。在政府采购监督管理部门监督下,采购人、采购小组根据招标公告规定,对投标人的资格进行审查。若考虑符合条件的投标人过多影响招标工作的,应在招标公告中明确投标人数量和选择投标人的方法,并通过随机方式筛选投标人。
制作投标文件。报名登记的投标单位需要按照招标文件的要求制作投标文件,以应对投标工作。投标单位在投标文件规定的截止时间内递交投标文件,需做好密封、检查等工作。
三、开标
招标工作人员按照招标文件规定的时间及地点公开开标。投标单位法定代表人或授权委托人(持本人身份证)和采购人、采购小组及有关部门参加开标会。涉及技术含量较高的设备、工程、服务项目招投标,应遵循先开技术标,再开商务标的原则。
唱标和记录。招标工作人员对各种**投标文件中的报价及其他有必要的内容进行唱标。招标工作人员作开标、唱标记录,唱标人、记录员、监督员、投标单位代表签名确认。
四、评标
组织评标委员会。评标委员会由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定,评审委员会在名单在中标结果确定前应答保密。
在评标之前召集评标委员会召开评标预备会,宣布评标步骤,强调评标纪律,介绍总体工作安排。主要包括招标文件发放、投标文件审查、投标报价审查、商务标资料审查、技术标方案评审等方面。
评标过程中,评标委员会全体成员对单一投标单位分别进行质疑,必要时投标单位应以书面形式予以澄清答案,但澄清不得超出投标文件的范围该表投标文件的实质内容。
按照招标文件所列的评标办法和标准进行评标,确定一至二名中标候选人并排列顺序。评标结束后,评标委员会需写出完整的评标报告,经所有评标委员会成员及监督员签字后,方为**。
五、定标
招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐中标候选人的顺序排列确定中标人。当确定中标人因不可抗力或其他违规原因导致无法履行合同的,招标人可以一次确定其他候选人为中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
中标人确定后,应报采招监办备案、并在政府采购监督管理部门指定的媒体上进行公示,三天后无异议的在由采购人向中标人发出《中标通知书》,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
编写采购报告。采购小组应于招标活动结束后二十日内,就评标委员会组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。
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