企业做好成本控制的方法 _供求信息

　　新益为5S咨询专家概述：现代管理学之父彼得·德鲁克说过：“企业家就是做两件事，一是营销，二是削减成本，其他都可以不做。” 企业降本增效是一个永恒的话题。
　　
　　2020年疫情爆发后，充满了挑战和不确定性，芯片短缺，国际运力紧张，许多公司原料短缺，眼看着订单生产却生产不出成品。绝大多数的企业都面临巨大的压力，尤其是成本压力。
　　
　　企业成本控制的理念，要做到“6要”
　　
　　(1)公司成本控制要有整体意识，也就是说控制成本要关注战略目标、与企业战略目标一致
　　
　　彼得.德鲁克还说过：“做对的事情比把事情做对更重要!”，因为做对的事情代表了方向和目标的正确。降本增效也是如此，必须与企业的整体战略目标一致。战略目标如果需要企业支付成本，那么这个成本就必须付出。如果为了节约成本而没有达到战略目标，那么这个降本就没有意义了。
　　
　　(2) 要建立降本节约的企业文化，**支持，全员参与，并且要深入人心
　　
　　很多企业都在搞“降本增效”，一开始彩旗招展，锣鼓喧天，目标定的很大，大家也干劲十足。结果过了一段时间，有的是几个月，有的是一年左右，大家积极性就降下来了，**降本也就不了了之，变成了“运动型降本”。所以降本不是一个人或者一个部门的事，必须要全员参与，寻找成本节约的机会。因为群众的眼睛是雪亮的，有些一线的员工非常清楚哪里可以进行成本节约，所以一定要调动他们的积极性。企业要制造降本增效的氛围，积极宣传，天天讲降本增效，鼓励全员参与，群策群力。并且要树立典型，评比各种“成本节约明星”!在员工大会公开表彰，在海报，宣传栏，视频等公司媒体上宣传。有了这种如火如荼氛围，企业还需要建立一套成本节约的建议收集体系，线下可以在食堂或者其他人员聚集的地方设立建议收集台，只要员工填写成本节约建议卡，就给发放小奖品。线上可以做成收集APP, 每个员工只要有发现成本节约的机会，随时随地就可以拿出手机来填写成本节约的意见卡，并提交。同时成立成本节约项目评估小组，包括技术、工艺、运营、财务等部门的同事，专门负责评估收集到的这些成本节约的建议是否可行，是否值得去做，如果可行并值得去做，就会传递给相应的部门，同时给意见人一个积极的反馈。如果项目实施成功，那么根据贡献一定要给与相应的奖励。公司要专门给成本节约建立一个奖励池，只要节约项目落地并且取得成效，年底就给奖励，这个非常重要。这样大家也非常有积极性提出自己的建议，降本节约逐步的形成了企业文化的一部分。
　　
　　(3)降本要制定合理的降本绩效考核指标，并落实奖励，这是成功与否的关键
　　
　　在这里说三个常用的降本指标。**个是产品成本节约比率(按照不同的产品类型设定目标)。比如说A产品年标准成本下降5%，B产品成本年下降4%等等。第二个是年节约金额。比如说今年成本节约金额为1百万美金。这个比率或者金额下降的幅度，可以设定跟过去比，跟预算比，和行业比。第三个降本指标特别重要叫采购杠杆率。有的公司降本搞得轰轰烈烈，但是通过降本没有带来利润增加，这其实是在“瞎折腾“。降本是手段还是目的呢?降本是手段，而增效才是目地。增效排在降本的前面!所以采购杠杆率，这个指标就把降本和增效结合在一起考核。就是净利润/采购成本，也就是说每节约1元采购成本能给企业带来多大利润。这个指标好处是什么?就是不单纯的关注降本，也关注增效。比如说如果增加成本200元，但是可以提高专有技术水平，满足客户需求，增加利润率。那么虽然增加了采购成本，但是降本项目组还是有动力推动项目的发展。如果单纯考核成本的降低，那么一旦增加采购成本，在降本KPI驱动下，某些人可能会成为阻力。所以采购杠杆率这个指标**的平衡了降本和增效。关于降本目标的设定，建议从行业价值链、公司价值链、运营作业链三个层面发掘成本节约的机会。通过采购支出数据分析，找到降本关键品类、降本关键物料和影响成本的关键成本构成点，采用原材料市场波动预测、采购量的变化、历史价格趋势、成本构成分析等方法，确定物料层级的降本目标，然后进行汇总，从而得出供应商降本目标和总体降本目标。有了目标，然后制订降本计划，确定责任人和每项工作的开始和完成时间，并且注重降本过程的跟进，并根据原材料市场波动、行业发展变化，通过一定时期内加权分析，进行降本目标的修正。
　　
　　(4)在降本项目中，财务部要作为独立的裁判员，对降本进行评判，同时要有正确的导向性
　　
　　说个案例，其实也是和考核KPI设置有关系。一家供应商的采购到厂价(landed cost)特别低，非常有竞争优势，产品质量合格。但是有很长一段时间该供应商的产品由于某种原因质量严重下降，工厂不得不对这些物料进行二次加工。而单纯考核采购到厂价这个KPI，导致采购部没有意愿，马上调整到另外一家采购价格略高但质量稳定的供应商。财务部与降本委员会商议，马上将降本KPI调整为TOC,总拥有成本，也就是后期的不良品二次加工的成本也加进去。加进去后，这家供应商的成本大增，影响了他们的KPI。采购部马上采取措施改进导致TOC成本下降。通过调节KPI可以为降本提供正确的导向性。在与其他部门降本沟通过程中。一定要注意沟通的方法，可以这样沟通：降本能降下来，绝不是之前做的不好，或者是能力不足，是提高目标来发现的流程的障碍和不足，改掉旧习惯，来实现降本“。强调要放掉过去的包袱，要面向未来，不要算旧账。这样才能保证降本不会遇到阻力，顺利推进。
　　
　　(5)成本节约，要考虑相关成本和相关收入
　　
　　举个例子，商场许多停车场是免费的。单纯来看是成本中心，不创造价值，但是能简单的取消商场停车场吗?不能!
　　
　　如果取消停车场，顾客没地方停车，相关的客流量就会降低，商场的综合收入就会降低。购买设备时候，建议要做总成本清单，分成3块，
　　
　　1)所有权成本(单价)-取得所有权所支付的对价。
　　
　　2)取得成本：包括包装、运输、相关税费、安装成本。
　　
　　3)取得后成本(也就是使用成本)，包括耗材、备件、以及能源耗用等。
　　
　　一定要向供应商拿到这三块成本，否则会出现设备买的便宜，用的贵的情况。例如：设备部门采购一台能耗非常大的废气污染处理设备(VOC)，进行招标比价的时候，就不能单纯的比较采购价格和安装价格，还要把后续的维护成本和能源耗用成本都要加在一起进行比较。单纯的采购成本在设备折旧完就不会影响的利润，而维护和能耗成本则会一直产生。而有些供应商会钻漏洞，报价特别低，中标后，发现维护和能耗成本特别特别高。所以在比价阶段一定要把采购价格、取得成本和使用成本加在一起比较。
　　
　　(6)成本节约，要有战略布局，要考虑和供应商之间的合作伙伴关系
　　
　　成本节约成功能够带来更多的采购量，能够更好的双赢。举个例子，有1家主供应商供应商2家备选供应商，其中有一家态度不错，有潜力，价格低。但是由于采购急功近利，本来这个供应商产能5万个，http://www.cqxyw.com结果采购给了10万的量，这家供应商手忙脚乱，管理水平，管理体系跟不上，屡屡出现质量问题。那么就会把一家有潜力的供应商给作死了。所以一定要有战略布局，有长远的供应商合作计划，才能避免出现类似现象。