在我们平时做招标工作中,废标有时候是经常发生的事情,在采购实务活动中,经常发生因供应商投标文件被拒收或被判定为无效而导致项目废标的情形,这让花费了大力时间做投标文件的供应商很是苦恼。今天,西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊投标的时候应避免哪些问题?
一、投标的时候应避免哪些问题?
(一)都有哪些格式部分
1.目录中内容与招标文件一致,存在缺项漏项;
2.单位信息与拟投标工程类别不对应;
3.标书加盖公章不准确,项目建设中所配备的工作人员信息存在问题,相关人员技术、资格证书等过期,授权委托书个人信息填写错误;
4.投标保证金回单信息未按招标文件要求填写;
5.胶装时缺页或裁切掉标书中**内容;
6.胶装完成后未在封皮上加盖公章;
7.密封标书时档案袋封面的正副本与标书不一致。
(二)其中的内容
1.投标人未能够提供符合投标的资信证明以及担保;
2.投标人未按其注册范围参与投标
3.组成联合体投标时,未按规定在投标文件中附联合体各方共同投标协议;
4.投标文件与招标文件存在重大偏差;
5.报价超过采购预算。
二、做好前期的相关工作
(一)实地做考察
1.在投标的时候投标单位需要提前购买标书后仔细阅读,研究招标文件,明确了解每一个项目的清单。
2.必须随时掌握工地现场的情况,把地形情况调查好,以及道路情况,气候的变化,什么价格采购,材料运作,人员的分工等。
(二)合理的施工组分配
科学合理制定、施工组的可行设计,其中都包含项目负责人组织机构来组成,确定施工的方案,现场布置,工期的进度与设备调动,确保施工的质量,安全措施再就是后勤的一些应急措施等。
必须要注意,施工组设计不可以随便原搬照抄,必须做到实地考察得出的结论才行,依照考察现场的条件来做好定制,确保万无一失。
(三)准确的做好预算
1.使用业主的定额,未经指定不能使用国家的新定额。
2.预算单价考虑施工期间价格浮动;
3.工程的质量必须严格要求按照业主给的清单为准,不能随便调账改动。
4.一切费用必须按照招标文件要求来列出
5.明确按照预算与施工组织的设计来统一。
(四)精确无误的报价
1.同一工程项目有多个标段时,各标段的报价应有一定的阶梯度,为各标段增降幅度设置阶梯差,以避免整体废标。
2.研究竞争对手投标报价,既可使己方报价优于对手,又可避免过度压低报价而导致效益不乐观。
3.编制标书报价时必然有许多因素无法确定,只得通过积累的经验去分析,所以报价以偏低不偏高为原则。同时还应注意工程投标经验积累,以提高未来投标成功率。
(五)技术审查
审查时结合技术手段,如要求招标代理机构报送招标文件,须附带电子版文件,以**防止招标文件被篡改。同时在报送标书前须再对照规范招标文件制作的样本进行**审核,避免废标。
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