九、目视管理的三个发展阶段
随着科技发展及社会生产水平的提高,先后出现了三种不同的生产方式:
①大批量的生产方式;
②多品种少量的生产方式;
③柔性生产方式。
为了适应这些不同的生产方式,目视管理借助了一些先进的管理方式以及网络的技术,也出现了三个发展阶段的变化。
**个阶段:少品种大批量生产(做固定型自动化)
它的特点是事后对策,异常、个别等两种不同的管理,还有强调产品质量、成本、招集、服务这些个人项目。这种少品种大批量的生产,它的缺点是没有体系,事后再来总结,就事论事,一次性,所以它在手法上必须活用目视管理,甚至目视管理还要做到越简单越好。
第二个阶段:强调多品种而又少量(灵活型自动化)
它有几个特点,系统化、重点化、全员参与,集中、物流、原价等三种不同的管理,它的缺点是比较复杂,所以数据也处理得比较慢,它必须靠人为的决策,这就是目视管理发展的第二个阶段。
第三个阶段:变种变量(柔性自动化)
它有几个特点,事前管理、人员管理、成本经营、通讯技术多媒体的运用,国际化大生产,但有几个缺点就是复杂化,它必须靠网络来支持和运用计算机。所以,它的手法是比较复杂的,比方说五官要活用,就是说你不但要用眼睛去看,还要用你的触觉、嗅觉去做。
图片
十、目视管理的作用
(1)迅速快捷地传递信息
目视管理的作用,用很简单的一句话表示:就是迅速快捷地传递信息。
(2)形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来
目视管理依据人类的生理特征,充分利用信号灯,标识牌,符号颜色等方式来发出视觉信号,鲜明准确地刺激人的神经末梢,快速地传递信息,形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来。不管是新进的员工,还是新的操作手,都可以与其他员工一样,一看就知道、就懂、就明白,问题在哪里。它是一个在管理上,具有非常独特作用的好办法。
(3)特别强调的是客观、公正、透明化
有利于统一的识别,可以提高士气,让全体员工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的内容或担当者,工作场所,时间的限制,把握的程度,具体的方法,这些都是管理中的5W2H。
(4)促进企业文化的建立和形成
目视管理,通过对员工的合理化建议的展示,**事迹和对先进的表彰,公开讨论栏,关怀温情专栏,企业宗旨方向,远景规划等各种健康向上的内容,能使所有员工形成一种非常强烈的凝聚力和向心力,这些都是建立**企业文化的一种良好开端。
图片
十一、推进目视管理的注意事项
一、对事不对人
当出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善,千万不要说以下伤害感情的话,比如:
“你是怎么搞的?你还想不想干了?”
“我从来没见过像你这么笨的人。”
“我告诉你这样做,你却偏要那样做,又出毛病了吧,你自己看着办吧。”
这些话都是比较伤人感情的话。要特别注意,进行目视管理的目的是使这个企业、团队都能更好。所以人犯了错,你要针对事情去解决问题,千万注意要对事而不是对人,因为语言稍微不慎,就很有可能在企业内部造成不良影响。尤其是有的同事平常有各种嫌隙的,在推进或者审核过程中就应该更加注意。我们只是判定事情对或不对,而不是根据这个人来判定他做的事情对或错。
二、要标准化、制度化
问题出现了,很多主管都会习惯地这么说,我都跟他们说过了,他们也会注意的,时间一长或人员一旦发生变动,老问题就又出现了,这是没有标准化、制度化的结果,所以对问题要揪住不放,追查到底。
这个问题说明了任何一个员工,新到这个部门的也好,或新上岗的人也好,都需要有标准书。这个机器怎么用,什么时间整理、整顿、清扫?这些都是要有标准的。
所以推动5S教育应是一种持续不断的工作。而持续不断的工作就是要让企业所有的员工,不管是老人或新人,都要养成整理、整顿、清扫、清洁、修养的习惯。清洁的目的就是要标准化与制度化。所以,也是要通过教育来引导。
推动标准化、制度化,要注意的是:
①是否找到了真正的原因?
②有没有对策?对策是否**?对策是否已经写入了我们的5S指导书中?
③是否对每一个作业员都清楚明白?
仅凭培训教育是解决不了问题的,还要制订“防呆”措施。比如:
超市入口禁止外出,安装单项旋转杆。
禁止鸣喇叭的城市,机动车撤销喇叭的装置。
布告、通告栏方面的注意事项
通告、海报都是在告知,是目视管理的一种常用的方法。宣传方法中,方法涉及得面很广,主要是能引起很多人的注意。所以要特别重视。
布告通告栏的注意事项:
(1)要在指定场所张贴,不要随便地到处张贴。
(2)要清楚地区分适用范围,并标明是紧急,或对外,或是职员通讯等各种内容的字样。 |