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**、仓库分区,不同类别的产品放在不同的区域,用卡片标志产品,并在仓库外张贴图示,标明各区域产品名称,数量,入库时间等。图示根据实际库存情况的变动而变动。
第二、遵守先入先出原则。
第三、在仓库设置上,必须分别设立办公室、库房,领料人员在进办公室办理领料手续,只能库管员进库房取出物品,到办公室交接。这样可以杜绝无关人员随意进出。
第四、在收发手续上,必须严格登记、签字。要设立仓库进货登记薄、领取物品审批表、发放物品登记薄,这样可以清晰查找仓库存储品种、数量,可以从蛇皮表上看出领料单位、领料人、审批数量、审批人和办理时间等详细数据。
第五、在定期盘点上,必须做到“三核对”:核对进货单、审批单、发货单。至少每月一次盘点,力争帐物相符(要考虑正常损耗、折旧或特殊情况处理)。
第六,在统计报告上,不仅要进行月报表,还要有年报表;不仅要报正常收发情况,而且要报突发情况(应急事件、紧急任务)、特殊情况(无偿支援、社会公益活动、上级调拨、**电话特批等)。 |