作为投标人,我们总是希望能够中标,并且用尽一切办法来避免投标失败。但是在招投标活动中,中标的次数少不说,还经常会出现投标失败的情形,其中有一种投标失败就叫做无效投标。无效标是指某一投标供应商因投标文件某一方面存在法定情形之一的重大失误,招标采购人和评标委员会确定其投标无效。那么如何避免无效投标?今天,西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊。
1、搜集信息,分析应用
供应商在投标过程中,需要进行全程信息追踪,搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从源头上介入项目的竞争。同时,供应商应积极地与采购人进行技术交流。一方面了解采购人对招标的总体设想、供货范围、技术规格及性能要求;另一方面将自身的规模、技术水平、产品性能、商业信誉加以介绍和宣传,给采购人留下良好的印象。
2、字斟句酌 ,吃透标书
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。按招标文件要求,应注意密封、签字、盖章等容易被忽略的地方,不能大意。
3、加强培训,提高实力
建议企业通过入企培训、实战培训等方式,加强政府采购教育和培训,普及《政府采购法》、《招标投标法》及相关法律,增强企业依法办事意识,摒弃靠人际关系办事的陋习,主动在提高自身实力上下功夫,认真对待每次招投标活动,关注细节,在招投标活动中充分体现企业的文化内涵和综合素质。
4、响应政策,选好产品
按照《政府采购法》和财政部出台的《节能产品政府采购清单》、《自主创新产品政府首购管理办法》、《政府采购进口产品管理办法》的要求,投标人应充分考虑所选产品是否是自主创新、环保、节能和强制认证的产品,在参与政府采购活动中,应充分体现政府采购的政策调控功能,应积极倡导和支持民族品牌、自主创新品牌、节能环保产品,在同等条件下按照财政部规定的评审办法,可予以加分或优先考虑。
5、信誉为本,诚信经营
这一点也是最重要的一点,投标人若想投标成功,良好的信誉也必不可少。不恶性竞价、不提供虚假材料。
6、端正态度,工作认真
代理机构在制作招标文件、发布公告,解答质疑等环节,都要认真对待。制作招标文件时,耐心与采购人沟通,了解其真实需求,对不合理要求或或需求要进行提示,制作范本交采购方审核;注重细节处理,在时间、地点、相关资质等要求上一看二查三核对,不因自己的失误导致评标时评标委员会的无法评定。开评标过程中,提前做好资料准备,熟悉开标项目,严格按采购程序,公开公平公正地对供应商的标书、保证金等进行审核,协助公众及评委对供应商的资质进行核实。
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