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投标的成败在一定程度上取决于招标文件的质量，很多投标人都是因为投标文件出现问题导致被废标。为了帮助大家顺利投标，接下来西北国际招标代理小编带来投标文件的撰写思路分析。
1、方便评标人阅读。从这个角度来看，投标文件是一张满足用户需求的文件，其逻辑结构和语言必须清晰可读。考虑到评标专家一般学术经验较好，投标语言应以读者阅读习惯为准。
2、表现你整理过后的思路和想法，如果你对整个方案没有一个清晰的概念，你就写不出标书。投标前一定要了解整体思路和各部分之间的关系，还需要必要的头脑风暴和预评价，才能表达得更清楚。对于没有定论或者混乱争议的地方，不要指望糊弄过去。如实分析甚至关注重要的地方，描述可能的困难和解决方案以及选择过程，往往会增加获胜的机会。
3、响应招标文件。非常注意招标需求的详细要求。甲方一般不会随便写一些要求。出现这种情况，甲方非常需要或者有竞争对手劝说甲方提出这样的要求。特别要注意特殊和非常规的要求，标书中一定要有回应。回应时不要直接反驳，而是以更委婉的态度和明确的结论给出建议、意见和结论。
4、响应客户需求。很多客户的需求在招标文件中没有体现出来。这时，如果解释得很详细，很有针对性，对评标专家来说是很有说服力的。
标书的撰写需要注意的是，要求实事求是，具体、清晰、准确、准时;只要细节到位，很容易理清思路，做出合格的标书。同时还要注意标书检查，避免废标。
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