电子招投标打破了传统招投标工作效率低下、工作流程繁杂的局面,并且大量实践证明,电子招标投标给招标代理公司带来了很多好处。下面西北国际招标代理小编带大家了解下电子招投标对招标代理公司的好处有哪些?
1、增加招标代理公司的利润
由于信息化大大提高了效率,促进了业务人员能力的提升,从而有助于招标代理公司提高客户满意度,促进巩固并提升市场份额。在传统纸质招标方式下,如业务员只能滚动做3~4 个招标项目,在电子招投标方式下就能做5~6个招标项目,给招标代理公司增加了创收;电子招投标又能降低招标代理公司的运作成本:招标投标活动各环节的时间缩短了,可少支付开标、评标场地的租赁费,少支付或不支付招标文件印刷费。据统计,平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段(《中国采购发展报告》,2013年)。另外,电子归档还能让招标代理公司不再使用纸质档案,因而可以节省相关人力成本、场地成本和维护费用。
2、提升管理水平
电子招投标与纸质招标投标在本质上没有区别,但电子招投标给招标代理公司的管理者增添了管理手段:对下属的管理要求可通过电子招投标系统实现;投标文件要根据招标文件的格式要求做;前面的工序没完成,后面的工作就不能跳着做,可**减少业务员操作的随意性。
实现全流程电子招投标之后,每个项目的数据都存储在系统当中,管理者可以实时掌握每个项目的进展和动态,而且决策时不必依赖层层汇报,这样就能大大提高决策的效率和效果。
3、开创招标代理公司新盈利点
全流程电子招投标可以**时间和空间的限制,为招投标各方当事人,特别是为投标人节省大量的差旅费、打印装订费和时间成本,上文提到的2.73万元当中有近60%为投标人享受,因此完全可以对投标人适当收到技术服务费,除补偿建设系统的投资外,还能为公司带来稳定的收入。
4、践行企业社会责任,提升社会形象
除节约纸张和能源消耗,减少树木砍伐等环保贡献之外,电子招投标可以提高采购的透明度,增加各类投标人参与公平竞争的机会,从而为实现社会的更加公平正义做出贡献。
此外,电子招投标还有助于知识的积累、流动、传承和再利用,减少对老员工的依赖及其离职带来的冲击,加速新员工成长等好处。
5、提高工作效率,促进服务层次提升
原来大量的基础性、程序性工作由计算机系统帮助完成,如开标环节原来一般至少需要半小时,现在只要几分钟即可,招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节花费时间也大大缩短。
经测算,实施电子招投标后,每个招标项目平均节省近60个工时。这些时间可以放到市场开发、对业主需求的了解和把握、对供应商市场的研究、招标文件策划等重要工作上去。
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