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由于招标是招标单位为了选择金融产品与服务，将有关条件和要求予以公布，利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为，具有明确具体的时限要求，因此，投标银行必须确切把握，抓住时机，在特定的时限内拟制并适时送交投标书，以便实现投标的目的。不然，时过境迁，就会贻误良机，使中标的愿望落空。
无论招标与投标，都是在国家金融政策法规规定允许的条件下，十分严肃的金融交易行为，其整个过程都要受到国家有关监督机关和部门的指导和约束。因此，在撰写时必须坚持从实际出发，实事求是的原则，不容粗疏延误。特别是投标书，作为投标单位一方，必须做到这一点。要认真细致地权衡自身所具有的、人员素质、技术水平、金融实力，做到量力而行，量体裁衣。切不可只为中标而夸大其辞或弄虚作假。否则，就会给国家、招标单位以至自身利益造成难以预料的损失。
在写投标书前，必须进行认真的市场情报收集工作，力求准确吃透招标单位的需求及思路，使本银行提出的投标书与招标书的内容合拍。同时还要认真研究参与竞争对手的实力与营销策略，知已知彼，既合理核算成本，又使报价适中，具有竞争力。
撰写投标书，其所涉及的每一项内容，特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等等，必须写得明确具体，切实可行。要本着适度的原则，尽量预见各种可能遇到的情况，充分展示出自身的金融实力、技术水平和不凡的经营策略，既不要“好高骛远”，妄加许诺，也不能疏于“保守”，进而在用语**于空洞浮泛，以致于有损投标书的质量，影响中标。
投标书是一种实用性很强的文书，因而在语言表达上应力求准桷、简要，特别涉及有关的技术指标、质量要求、服务承诺等，更应如此。要避免诸如“尽可能”、“力争”、“××以后”等模糊度较大的词语出现，以免言不及义，事与愿违。同时要对照招标书的要求，对投标书的各项内容的表达进行严格的检查，做到严谨周密，完备无遣，防止粗心大意，遗漏重要事项。
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