招标书的写作指要
1.要及时拟制和提交
由于招标是招标单位为了选择金融产品与服务,将有关条件和要求予以公布,利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为,具有明确具体的时限要求,因此,投标银行必须确切把握,抓住时机,在特定的时限内拟制并适时送交投标书,以便实现投标的目的。不然,时过境迁,就会贻误良机,使中标的愿望落空。
2.要坚持实事求是的原则
无论招标与投标,都是在国家金融政策法规规定允许的条件下,十分严肃的金融交易行为,其整个过程都要受到国家有关监督机关和部门的指导和约束。因此,在撰写时必须坚持从实际出发,实事求是的原则,不容粗疏延误。特别是投标书,作为投标单位一方,必须做到这一点。要认真细致地权衡自身所具有的、人员素质、技术水平、金融实力,做到量力而行,量体裁衣。切不可只为中标而夸大其辞或弄虚作假。否则,就会给国家、招标单位以至自身利益造成难以预料的损失。
3.要知已知彼,增强竞争力
在写投标书前,必须进行认真的市场情报收集工作,力求准确吃透招标单位的需求及思路,使本银行提出的投标书与招标书的内容合拍。同时还要认真研究参与竞争对手的实力与营销策略,知已知彼,既合理核算成本,又使报价适中,具有竞争力。
4.要注意明确性和可行性
撰写投标书,其所涉及的每一项内容,特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等等,必须写得明确具体,切实可行。要本着适度的原则,尽量预见各种可能遇到的情况,充分展示出自身的金融实力、技术水平和不凡的经营策略,既不要“好高骛远”,妄加许诺,也不能疏于“保守”,进而在用语**于空洞浮泛,以致于有损投标书的质量,影响中标。
5.要注意文字的简洁性和内容的周密性
投标书是一种实用性很强的文书,因而在语言表达上应力求准桷、简要,特别涉及有关的技术指标、质量要求、服务承诺等,更应如此。要避免诸如“尽可能”、“力争”、“××以后”等模糊度较大的词语出现,以免言不及义,事与愿违。同时要对照招标书的要求,对投标书的各项内容的表达进行严格的检查,做到严谨周密,完备无遣,防止粗心大意,遗漏重要事项。
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