你一定不愿意看到同你谈判的投资者穿着一身又脏又旧，又破又皱的工作服。同样，计划书也要进行适当的包装。你花了大量的心思来写计划，然而由于拼写和打字错误以及过于平实的外表将会使得你的计划的效果大打折扣。

一、书写用具、印刷和设计
如果商业计划主要是为公司内部管理之用，三圈装订即为一理想的选择。这样可以随意更换写有过期数据的页码。而且当你在会议上同管理层讨论决策、各项预测及其他问题时，可将此类计划平铺于会议桌之上，以便各位与会者参看。然而，针对风险投资商的计划书，情况又有所不同。最常用的方法是将计划的内容打印到纸上，可以是双向打印，然后再将计划**性地装订成册。这项工作可以委托某家复印社来完成，也可以在办公用品商店买到这方面的设备，从而自己完成。可以将计划置于透明塑料夹子中，使计划的封页一目了然。或者，也可以将封页的内容打印于一张厚纸上，作为计划书的装订外皮。**性装订有助于读者对计划书的保存和阅读，但必须清楚**性装订之所以如此重要的原因是使计划书能够更好地发挥作用，而不单纯是为了让人赏心悦目，花大笔的钱只为换来漂亮的包装，实在不是一项明智的投资。阅读计划书的人更看重的是计划书中所提供的信息，而不是过分花哨华丽的外表。

因此，在选择打印纸和打印字体时，也是同样的道理。选择白色、乳白色或是灰白色的打印纸，而不要选择彩色的打印纸。为了使计划条理清楚，尽量用线条明朗的书写工具来书写。总之，在选择打印纸的时候要尽量去迎合投资者的口味，他们往往是较为保守的人，你也要以同样保守的心理来做针对他们的计划。

二、图标、曲线图和目录
在计划书中，某些信息通常要靠国标来展示。商业计划中的直观展示包括组织结构图、产品插图、销售走势图、盈余状况图、市场走向以及市场份额等。如果你欲在计划中包含此类信息，**的方法就是通过列图表的方式来传达。

许多软件系统，包括常用的棋盘式对照表和文字处理系统，都可以用来列表。切记，一定要用高质量的打印机来打印表格，通常质量低劣的打印机打印出来的图表总是模糊不清，这样的图表对于你的计划来说无疑是毫无用处的。

然而，并不是所有的读者都喜欢用图表以及无休止的数字来获取信息。因此，图表只是一种辅助性手段。它不能代表计划书中所应包含的信息，也就是说，这种直观的图表可以对某些细节起到强调的作用，而不能代替那些细节本身。

三、多媒体
有些计划不**于纸上，如果计划将在风险投资会议上，在公司计划会议上，在与未来投资者的秘密会议上，在行业企业会议上或在类似的场合展示，将会需要一些幻灯片而不仅是几页纸，并且要将计划解释给与会者，而不是让他们自己去领悟。

可以借助多种辅助方案，比如：借助幻灯机放一些幻灯片，当然有时候只展示出计划纲要或是最初的文本就足够了。切记：每一页上的信息都要力求简洁，并且给人们足够的时间去阅读，理解幻灯片上的信息。

必须向自己提出这样的问题，“来听陈述的这群人究竟是对计划书的营销部分还是资金状况部分更感兴趣？”并依此有重点地进行陈述。

四、封页
封页是每一个商业计划书的门面。尽管很少有人在看过封页之后回头再看一遍，但计划书的封页给人的**印象是非常重要的。因此，一定要精心设计封页，并且使之符合于整个计划书的风格。

封页包括以下几个部分。封页上必须印有公司的名称、地址、电话号码以及其他联系方式，另外还要标注计划书拟订的日期。上述这些信息一定要用黑体字清楚地书写，要将这些信息置于封页上方，如果愿意，还可以附加上计划书的接收人以及你的联系方式。

如果你拥有一个引人注目的、设计上乘的公司的广告标识语，也可以将它置于封页之上，或者也可以是公司的一个口号，当然这个口号一定要能够显示出公司的特色，并且能够达到交流与沟通的目的。

有些计划还将一些机密通知或是未公开的要求置于封页之上，为了便于搜寻，如果计划书会有类似的敏感信息，**控制一下计划书副本的数量，并且在封页之上予以编号。

你也许认为封页上的信息应该越丰富越好，然而这是万万不可的。你的商业理念、营销份额及其他一些细节完全不必统统展现于封面之上。封页的作用在于能够证实公司的身份，除此之外其他一切细节都是多余的。
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