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什么是ERP系统,它涵盖了哪些功能,这个系统比较适合哪个行业使用?软件开发公司开发的ERP系统有哪些功能？
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。核心思想是供应链管理,帮助优化企业资源和运行模式,对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力有显著作用。
随着信息化不断发展,ERP也在不断的集成一体化,进销存、财务等逐渐集成一体。ERP系统一般涉及到的功能包括:销售管理、财务管理、人事管理、生产管理、采购管理、物流管理、资产管理等,具体需要哪些功能,其实也要根据企业行业属性、业务需求来确定,所处行业不同,需求点肯定也不一致。ERP系统现在多应用于制造业、贸易行业、零售型业,也会涉及到房地产、服务业等。
作为企业自身来说,是否需要开发ERP系统软件,其实只需要从两个大方向来判断;
**,业务流程步骤是否复杂,人力已无法支撑
公司初具规模时,可能**就可以一人搞定所有审批流程,但当公司业务分工逐渐细化,流程审批更加严格层层设置,就不可能再让某一个人去完成,这个需要不同的人去审核审批,而纸质化的审批,容易造成丢失,且数据不能共享,在这个过程中如果出现任何一个问题,那么责任相关也容易出现争论。一旦有一个关节点审批不通过,还会造成全部重来,时间与效率都非常低下。
第二,管理需要的数据量是否巨大,需要软件处理
这个跟公司发展有一定原因,原来业务数据量比较少的情况,可以用表格搞定,随着业务不断扩大,数据越来越多,不仅一个部门数据巨大,不同部门之间的数量还有交叉清醒,这时表格处理已不能再支撑需求,就需要一个更程序化、专业化的软件来处理,这样不仅能提高企业的工作效率,简化工作流程,还能提高准确率,避免数据混乱,减少时间成本。
所以,ERP系统也不一定是必须等到企业达到一定规模之后才使用,主要还是要从公司的业务需求来考虑,毕竟每个公司业务类型不同,还得具体问题具体分析。如果公司业务复杂,必须依靠软件来整合来为员工减轻负担、解决痛点与矛盾,即使企业规模只有几十人,也是有必要的。企业做软件系统,最终目的都是为了让企业更好的发展。
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