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1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录与编制，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。
2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。
（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招标等工程准备阶段形成的文件。
（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3、施工资料：在工程施工过程中形成的资料。
4、竣工图：工程竣工验收后，以最终真实反映建设工程项目施工结果。
5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。
6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。
7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交所在城市的档案管理机构。
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建筑资料员不同于施工员测量员监理员，资料员不用像这些岗位一样老是往工地上跑，资料员工作大部分在项目部办公室，工地巡视的时间只是偶尔的。是现在大部分女生的选择，初中毕业高中毕业或者想转行的美女们热门选择的专业。
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