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延伸拓展
详情介绍：电子文件格式是指电子文件在计算机等电子设备中组织和存储的编码方式。电子文件的呈现与阅读，需要依靠与其文件格式相对应的阅读软件才能实现，因而文件格式的**性、可用性通常与操作系统、应用软件甚至是硬件等密切关联。随着技术的发展，一些格式会逐渐被淘汰，因此，适时进行格式转换、归档符合格式要求的电子文件，对于保证电子文件的长期可读、可解析、可理解具有重要意义。在电子文件整理工作中，每一件电子文件均可能涉及多种类型的文件格式。如电子公文的正文以版式文档生成，文件格式可能是PDF；附件、定稿可能以流式文档生成，使用DOC、XLS等文件格式，文件处理单则可能以HTML或TIFF文件格式生成。因此，各单位电子文件收集归档时，应结合数字档案资源长期保存需求和信息化建设规律，按照格式选择标准确定电子文件的文件格式。在格式选择上，一般要求以通用格式形成、收集并归档电子文件，或在归档前将电子文件转换为通用格式；电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能，能够支持同级国家档案馆向长期保存格式转换。实行文档一体化的单位，可以在办公自动化系统与档案系统的归档接口中集成文件格式转换服务，对不符合归档格式要求的归档电子文件自动进行格式转换。未实行文档一体化的单位，可在电子文件整理归档时，由有关档案整理人员手工完成不符合归档格式要求电子文件的格式转换工作。
3.冠群信息秉承“顾客至上，锐意进取”的经营理念，坚持“客户优先”的原则为广大客户提供优质的电子文档安全管理、社区矫正解决方案等产品和服务。欢迎广大客户惠顾！官网地址：www.cssca.com
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