1、大学毕业后大学生的择业期为两年，这两年可以将档案放在学校暂存，两年后仍然没有落实工作学校会将档案打回户籍所在地，在这一过程中档案很容易丢失，一旦档案丢失就会变为死档。

2、 档案自持 有些学校在学生毕业后会把档案发到学生手中，有些学生不加以重视就把档案放在家里，这种情况不在少数，一旦档案在自己手中超过两年也会变为“死档”从而无法使用。

3、 有些人把档案放在人才中心之后就认为万事大吉不在管理。这也是一个错误的观点。档案在人才中心超过五年可能会被人才中心封存，这也会出现档案变为“死档”的情况。

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