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新品发布会是企业展示品牌、产品推广的重要途径。一场成功的发布会包含三个要素：发布会的主题、发布会当天环节、出席发布会的嘉宾。其中，发布会的环节是否设置得有趣合理，将直接决定能吸引到多少参会者报名参加，以及有多少观众一直留到发布会的结束。这里分享一款能自助签到、快速调动发布会现场气氛、提高参会者参与度的工具——鲸会务。
鲸会务，是一款依托企业微信及微信平台，以小程序为载体，连接大小屏幕的会务活动组织工具。可以帮助企业解决传统发布会面临的会前邀约困难、纸质流程签到困难、会议期间气氛不够、会议途中人员离场、会后缺乏数据收集渠道和管理工具等一系列难题。
鲸会务（https://wm.21kunpeng.com）为发布会现场提供一站式解决方案：
一、4种自助签到方式，灵活方便
数千人的产品发布会，如果用传统的方式一个个排队用纸质签到，非常浪费时间也很浪费物料，如果管理引导不好，还可能会造成会议延迟。而且谁来谁没来，统计起来也非常困难。参会人员要在纸质报名单上来回找自己名字，太麻烦，会议体验感直线下降。
鲸会务提供四种自助签到方式：二维码签到、定位签到、二维码+定位签到、刷脸签到，**的解决了传统签到方式中的种种困难。参会人员极速签到，避免拥堵；支持多次签到，分段会议也便于统计。
二、留言上墙，会前暖场利器，打造会场科技感
数千人的产品发布会，从进场到开始必然有一段时间的等待时间，等的心情大家应该都所体会，会直接降低参会者的体验感。鲸会务提供“留言上墙”互动功能，候场时间，参会者可通过手机端发送文字和图片，参与大屏幕互动，拒绝候场无聊；会场的签到留言、参会者之间的互动留言都会显示在大屏幕留言墙上；可用于发布会开始前的暖场，营造现场氛围。
三、大屏现场提问，答疑互动调动现场气氛
产品发布会少不了提问的环节，传统的方式需要传递话筒实现，费时又麻烦。鲸会务提供“大屏现场提问”互动功能，告别会场传递的话筒，参会者在手机端随时提问问题，大屏同步实时滚动显示；鲸会务后台自动过滤+人工审核，内容安全可靠。大屏实时展示问题，聚焦观众视线；支持实名和匿名提问，让参会者提问不再有所顾忌。主办方可以快速挑选一些大众比较关注的优质问题，进行重点解答；可随时掌控现场听众接受情况，及时调整宣讲方式及内容。
四、大屏创意**，将大会推送高潮
鲸会务提供“大屏创意**”互动功能，告别传统**箱，现场大屏幕滚动参与活动的人员名单，实时显示中奖者，方便快捷。可根据发布会现场情况随时调整奖品、中奖率、奖池范围等，能快速聚合人气，将大会推向高潮。鲸会务后台可支持导出中奖人名单及奖品，无需纸上登记领奖信息。可在鲸会务后台自定义背景图片和音乐，进行品牌宣传。
五、问卷调查，征集产品改进意见
鲸会务提供“问卷调查”功能，参会者可在手机端输入自己对大会的感受、对产品的想法和意见，利于主办方或企业进行产品的升级迭代。
六、会议数据统计，CRM信息留存
鲸会务提供“会议数据管理和统计”功能，多维度统计报表实时监控，参会人员报名签到信息可随时查看和导出，会后无需整理；可查看导出提问问题列表、中奖结果等数据，便于对整体会议效果进行评估。
鲸会务为企业定制一站式会务解决方案，无论是行业峰会、企业营销会、培训会、年会等还是商场活动、开业盛典、婚礼现场，都能提供很好的现场互动解决方法，让你摆脱以往的会议套路，体验新的互联网+会议方式。 |
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