建筑资料员的工作主要是负责单位下发的各种资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。资料员注意：施工过程中形成的资料有施工技术交底、工程联系单、变更、工程洽商记录、会议记要、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档，建筑资料员培训中的资料编写，工程预结算书等文本的处理也很重要，专业的建筑资料员培训班都有讲解类似知识。
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