一、 怎么理解意图?
职场必杀技之正确领会**意图
 我们每天都会收到上级**的信息,这些信息有的很简单易懂,有的则是暗含另一层意思!
 如何正确理解**的意图并把事情做好就成为了我们在职场当中必备的技能!
 老板的意图有时“直译”就可以,就是字面的意思,有时只能“意译”,要深刻体会其中意思,理解错误后果严重!
为什么有话不直说?
 意图是希望达到某种目的的打算
 听到的是话,是信息,但些许并不是意图
 有的意图具体明确,有的模糊、笼统
 意图有时希望别人马上领会,有时不希望别人看出来
 意图有时是战略级的,不能被别人揣摩到
 老板的要求背后的意图是什么需要被揣摩
 借“弦外之音”进行幽默调侃、讽刺发泄、批评鼓励、摸底打探、表达主张、暗藏需求等等
听懂“弦外之音”
 听懂、看懂、读懂关键在勤于分析总结、多做换位思考
 听懂**的“弦外之音”是职场功力的体现。一个称职的职场人士,必须要研究你的每一个**,要了解他们的语言习惯、表达方式和爱好情趣,只有这样你才能精准地掌握**的心思,才能在职场中如鱼得水。
 老板的意图是套路,听懂不能加薪也能防身!
为什么意图总是把握不准?
 没理解:(职场小白)
 理解不到位,一知半解
 理解过度:(对老板不了解)
 理解对了,执行不力:
 执行有力,但结果不到位
 执行有力,结果到位才是老板的预期
二、如何理解你的老板?
先了解你的老板,才能领会意图
 愿景的了解,较准确的理解**意图领会老板意图靠听,靠笔、靠脑子、靠腿
 有时**的意图只有一个
 **的意图不可瞎猜。弄清楚、做到位、汇报好
 接受任务时不仅是领受,而是领悟意图!
 视角不同、掌握信息不同、驱动力不同,有时只能推理,出于对**的了解,性格和行事风格,使命
为什么不能理解老板意图?
出现不能及时明白**意图的情况:
 对专业和工作流程不太熟练;
 注意力不集中;
 对工作不负责任,不热心,不愿专心投入工作或听取**的指令安排;
 单点思维,无全局思维
案列1:
 Annie是一家公司的财务总监,主管财务、行政和HR。**老板把财务总监Annie找来说,公司业务发展很快,从销售、技术、运营方面等公司都很缺人。这些职位的基本都是公司的老人,岁数基本都是45岁以上,能力也提高很慢,不太能符合公司未来快速发展的要求。问Annie如何做好人才的梯队培养,让公司业务保持持续的竞争力。
 Annie向老板提出“继任者计划”(Successor Plan)的想法,即公司重要的岗位都要安排今后的“接班人”,重点内部培养年轻有能力的人才。
 老板随即肯定说这个主意很好,让Annie负责制定一套切实可行的方案,并尽快落实。为了让大家都很重视这项重要的“司策”,老板说他以身作则,从他开始到副总经理、总监及部门经理级别的**都要提出来计划。。。
问题:如果你是Annie,你认为老板的“意图”是什么?
分析与思考:
 你需要思考老板是否名义上是让你推进,实际上是看看大家心目当中要提拔的人和**提拔的人进行一下 验证,好让**提拔人名正言顺。
 也许老板想通过你的口来达到目的,不管你推荐谁,**还是**内定,如果你推荐的人和老板内定的人一样,说明老板有眼光,你也理解老板的意思,如果你推荐的和老板想的不一样,老板就会怀疑你看人的问题,于其如此还不如耍下滑头的好,你没有人推荐,一切听**的就是了。
 回答**提出的问题一定要小心谨慎,要巧妙的回答老板提出的问题,要学会揣摩老板的意图。不然有可能你落入到老板的“套路”中
案例2:
 Stella在一家房地产公司当财务总监已经6年了。从一名普通会计成长为财务总监,跟着老板也鉴证了公司的快速发展。由于办事得力,为人处事灵活有度,深得老板赏识,除了财务还负责行政和IT。
 由于房地产大气候变差,老板转型养老业务。重金从**泰挖来了知名设计师设计公寓外观,从**涛挖来园林景观**设计师。养老床位暂时分为2档,对外预计市场价,一档1299元/月,另一档1699元/月。老板让Stella做个市场调研,算下****。Stella花了2周时间做出了40页左右的PPT,有行业分析,有****分析等等。兴冲冲拿去给老板等着表扬。老板拿起来匆匆翻了一遍,连一分钟都不到,就放下说这不是他想要的。
 后来在评估总结会上,老板还批评财务没有控制好成本,实际成本已经达到2000元以上,而这个价格就在当地就没有竞争力了。
 Stella也感觉很冤枉,很迷茫,挖来的都是高薪,设计的都是**,成本明摆着没法控制。辛辛苦苦做的BP,花了2周多时间,被老板1分钟就枪毙了。
问题:Stella找到我问是不是老板是在给她信号,找茬请她离开,还是她错误的领会了老板的意图?
分析:
1、老板平时做事风格是什么样的?
2、商业模式验证需要试错
3、盈利模式和商业模式不是一回事
4、亏损就不需要优化成本了?(亏损依然需要优化成本)
5、战略需要落地,详细的计划,不再是设想
6、假设不成立?
不要随意猜测老板的意图
1、 立场不同。
2、 认知水平不同。
3、 掌握的信息不同。
所以,别瞎猜,应该去分析、去探询、去确认。
三、正确理解老板意图的方法
怎样正确理解老板的意图?
 察言、观色(眼神、表情很难隐藏)
 了解冰山之下,星座、经历(不要特意打听)、喜好、关注点(时间花在哪)、强势弱势
 行为举止(听其言、观其行吗)
 提倡什么、反对什么、性格特征(直还是曲)
 平时老板如何处理公务(主听还是主说?)
 常用手法、手段(你可以不欣赏,但不能不知道)- 路径依赖
 是否有“弦外之音”(是否话里有话)
 有时老板交代事情就是事情本事;有时是借题发挥,借事搞事、借人生事,借事敲打,借事摸底,借事搞权斗、整肃、借事站队、如何听出弦外之音,长期观察,分析总结,换位思考
当你和老板想法不一致时——冲突管理
 不能只站在自己角度,没有**的对错
 分歧不是争吵,争斗
 分歧是把双刃剑(分歧应该是一种工具)
 服从老板的指令,并非言听计从
 分歧是手段不是目的,不要做一个强势的管家
 让老板看到你的出发点
 不同意老板的意见总是危险的!
正确理解老板意图的修炼方法
做到五会没误会:
1、会听:认真倾听,不要插嘴;
2、会记:做好记录,把握重点;
3、会思:换位思考,用心理解;
4、会问:积极回应,再次确定。
5、会汇报:及时汇报进展,让老板了解信息,掌控全局。
6、**事后复盘总结,提升自己,也就是会总结。
以上报道出自财务经理学院E讲堂-课堂笔记
bbs.ecfo.com.cn
专属财务人的学习交流基地,**影响力的财务经理人交流社区!含有各种财务资料包,日常工作有问题,都可以到财务经理人网发帖找答案 |