只记录关键的交易数据。企业erp系统并不是一种即插即用的解决方案,无论是实施、升级、集成,还是弃用,都不是一件很容易的事情。在企业信息化过程中,不是说信息越集成越好,一般来讲,越集成的信息系统越难实施和使用。另一方面,随着企业业务的发展,系统中记录的业务数据每天都在增加,对硬件的要求也越来越高,只记录关键的交易数据可以减少数据的记录量和存储量,降低企业信息化过程当中的硬件投资。
企业在实施erp系统中,一般优先实施财务会计、管理会计、生产计划、采购管理、销售管理和库存管理等模块,而质量管理、设备维护等模块的实施则必须重点区别对待,有时候用其他的系统来记录质量信息或设备信息在信息集成上可能差点,但企业erp系统简单了,erp系统的实施难度和实施成本也降低了。
在erp管理软件实施过程当中采取同步工程的项目管理方法。企业erp系统实施项目大体可以分为项目准备、培训、业务蓝图、系统设计、上线准备、上线支持及持续改进等阶段,各阶段的工作既有侧重点,又有交叉。erp管理软件实施过程当中的同步工程式项目管理方法与新产品开发项目的管理在原理和技巧上是类似的。采取同步工程式的项目管理方法,可以在同一时期内同时进行两项或两项以上的项目具体工作,从而缩短企业erp系统的实施周期。
关键依靠企业内部erp实施人员,以我为主进行系统实施。企业内部erp系统实施人员因为熟悉企业现实情况,认同企业的文化和经营理念,同时又要在企业长期工作,在实施企业erp系统过程当中往往会从长远角度来考虑企业erp系统的实施,如果对他们予以系统的培训,同时采取快速化企业erp系统实施原则,关键依靠他们,不仅可以降低erp系统实施成本,还可以确保项目质量。
不管是选择怎样的产品或实施供应商,企业还是应该以企业为主进行系统实施,通过进行知识转移,在企业中建立和培养一支懂业务懂管理又懂技术的企业内部管理咨询和erp实施队伍,项目结束后能独立**地进行最终用户使用指导和系统维护工作。这样的erp管理软件项目实施才算得上是成功的。
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