“三分软件,七分实施”,这是erp管理软件行业的一句行业用语,也表明了企业erp系统实施是erp管理软件成功上线的决定性因素。那么怎么才能适当的把控好企业erp系统实施,让erp管理软件实施顾问在项目中进退自如,刚柔相济,让客户方满意,顺利验收,就需要企业erp系统实施顾问“原则与灵活”的智慧和方法。
在erp管理软件实施中,原则性好比就是‘方’,灵活性好比就是‘圆’。下面小编给大家介绍一下erp管理软件中的“方与圆”。
erp管理软件在实施过程中的“方”
erp管理软件实施过程中,有很多步骤和方法是相对固定的,比如需求调研分析,蓝图规划,流程配置,培训指导,上线规划等,这些方法也是我司多年erp管理软件实施经验的总结和结晶。要做好企业erp系统实施,就需要每一步都做好,做扎实,才能保证项目的顺利运作,否则很容易出现纰漏,导致erp管理软件项目运作失败。
每个erp管理软件提供商在做项目实施的时候,实施手段会因自身的条件不同而不同,但企业erp管理软件供应商都必须做到“事前计划,事中控制,事后总结”,这样的工作方式才能使人遇事不慌,不至于丢三落四。凡事预则立,不预则废。
erp管理软件在实施过程中的“圆”
首先,erp管理软件供应商在按照企业erp系统实施方法论去做实施时,会接收到客户的各种问题,甚至包含了一些业务人员当初承诺但无法实现的问题,企业erp系统实施中很多问题都有连环性,一个问题解决了可能很多问题也就不存在了。当面对客户的一些需求外的问题或无法实现的问题,企业erp实施者可以通过其它客户认同但不违反规则的方式来处理,或者实在没办法处理就需要由业务人员来出面一起和客户协调而不是强制硬上。
其次,沟通很重要,尤其是和企业上层管理者沟通,且不同的管理阶层,所关心的问题不同erp管理软件实施者在和客户沟通时,首先要学会倾听,理解管理者的真实意图,然后再对症下药,当管理者认同后再去实施时,很多员工习惯或情绪上的问题都迎刃而解,这样企业erp系统实施才会事半功倍。同样,和执行人员沟通也重要。比如erp管理软件会改变执行人员的操作习惯,或者被认为会增加他们的工作量,甚至很多工作都会被上层严格管控,自由度相对减少。基于人的惰性,这是执行人员所不乐意见到的。这个时候,ERP实施顾问需要尽力展示erp管理软件的某些功能,这些功能能够帮助他们取得什么样的效果和工作业绩,解决一些什么样的问题,引导他们接受。
第三,在erp管理软件实施过程中,客户方可能会发生各种变化,如人员调动,资源分配,计划变更等,这些变化很可能会拉长甚至中断ERP实施进程。这个时候,erp管理软件供应商要站在客户方的角度辅助客户来做规划,更重要的是要把一个整体的实施计划分成一个一个阶段来执行,每个参与实施的人员都会把自己所能看到的地方当成一个阶段性目标,这样心理负担就会减轻一些,也会让自己获得更多成就感,同时客户方的风险性会减小。
erp管理软件实施过程中要原则性与灵活性相互结合推行,即“方”“圆”结合,方外有圆,圆内有方,亦圆亦方,方圆合一,则能在企业erp系统实施过程中进退自如,游刃有余,赢得erp项目的成功。
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