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北京科怡档案管理系统适用于各机关、企事业单位、工厂、学校等的人事管理，档案管理，是进行人力资源管理的强大工具。科怡档案管理系统的主要功能
一、 支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费，系统管理等功能，使软件**限度的满足用户各方面的需求。
二、 系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接，使软件的功能更**。
三、 系统预留有接口，可以和单位办公软件实现**对接，把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷，避免档案数据的二次录入。
四、 系统支持在线自动升级。软件在启动时，根据检测到的升级信息，自动升级程序，免除用户手工升级的麻烦。
1、 档案著录：
1) 支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入；
2) 支持卡片式与列表式，两种著录方式；
3) 支持键盘的快捷键操作，对信息快速的进行增、删、改、查等操作；
4) 支持自动组卷与人工调整案卷，方便的对案卷进行干预和调整；
5) 支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载，减少了对纸质档案的损害，也可**防止人为篡改；
6) 支持筛选相同数值。
2. 档案检索：
1) 支持案卷级与文件级的多种检索方式，能够使用户查档变得更轻松、快捷。
2) 可以利用关键字进行全文检索；
3) 支持定义多个条件进行**检索；
4) 为方便普通用户检索不涉密档案，科怡档案管理系统特提供Web方式的检索界面，从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据；
5) 可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。
3. 系统统计：
1) 可以对档案数据进行精确到件的统计；
2) 提供列表式与直方图等统计形式，使复杂的统计数字形象化、直观化；
3) 支持统计结果的导出与打印功能。
4. 报表打印：
1) 支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表；
2) 所有的报表均依照相关规范制作而成；
3) 支持用户自定义报表的打印范围。
5. 原件管理：
1) 支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存；
2) 支持原件批量扫描与批量挂接，极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度；
3) 原件扫描后可以直接用本软件编辑；
4) 数据的导出。
6. 系统管理：
1) 支持多全宗管理，形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网，实现全市业务数据的共享，不仅使工作效率进一步提高，而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查；
2) 支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限，系统稳定，安全系数高；
3) 根据不同用户单位的业务需求，实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理，建立统一的档案数据库，数据传输过程进行加密，自动保存海量数据结果，保证档案数据的安全性。此外，通过角色定位和权限设置的方法，划定各级管理人员对系统的管理范围。
4) 基础数据的维护等。 档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管**签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管**签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管**签字批准——档案鉴定小组（由主管**、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管**裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。质量控制与档案保护 —— 遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
6.DA/T 13-1994 档号编制规则
7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式
9.《DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范
16 其它相关的法律法规
质量标准
1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2.扫描精度：纸张不低于300dpi、照片600dpi
3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。
4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率**。
5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录：准确率在99.8%以上 。
7.工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8.档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。
9.图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%
售后服务：
二年内因我方扫描造成的图像质量问题，我方免费对存在问题的文件重新加工；二年内因我方扫描造成的图像挂接问题，我方负责免费上门解决；二年内因我方著录造成的条目数据错误，我方免费更正；
如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描，那科怡公司是您不错的选择；我们将以专业的技术为您提供服务。
联系人：王经理
联系电话：010-65675232、18511565126
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