北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售及数字化扫描、档案整理业务;在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用,由于使用简单、容易上手,被国内20多个省级档案局(馆)和近四百家县市档案局(馆)推广使用,使用效果良好。系统可实现文档一体化管理、电子件管理、文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理、制作打印各种报表、按照实际情况进行门类设置;资料管理、综合检索、利用管理、统计、档案编研、保管鉴定等多种功能适合一般行政单位、企业、科研机构使用;
对文件、资料、档案、图书,进行扫描,扫描后经过图像处理、合并(如果需要可以OCR)然后通过电脑加以利用,比传统的纸质利用查询速度快、利用率高、对纸质文件进行了保护,还有重复性。
配合我们赠送的档案管理系统,使您的工作更加得心应手。质量控制与档案保护 —— 遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA/T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
6.DA/T 13-1994 档号编制规则
7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式
9.《DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范
16 其它相关的法律法规
质量标准
1.存储格式:TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2.扫描精度:纸张不低于300dpi、照片600dpi
3.可读性、完整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。
4.图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率**。
5.质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录:准确率在99.8%以上 。
7.工序流程单:所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整无涂抹,全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8.档案拆卷恢复:每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求,各项指标的合格率在99.9%。
9.图像文件:扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%
售后服务:
二年内因我方扫描造成的图像质量问题,我方免费对存在问题的文件重新加工;二年内因我方扫描造成的图像挂接问题,我方负责免费上门解决;二年内因我方著录造成的条目数据错误,我方免费更正;
如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描,那科怡公司是您不错的选择;我们将以专业的技术为您提供服务。
联系人:王经理
联系电话:010-65675232、18511565126
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