固定资产管理系统使用心得系列篇第四篇——银行
什么是固定资产管理系统?
定义:固定资产管理系统(Fixed assets management system)是面向资产密集型企事业单位信息化解决方案的总称,指的是以固定资产为管理对象,以资产台账为基础,基于PDA并结合成熟的条形码(RFID)技术,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为企事业单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。
固定资产管理系统使用心得系列篇就是就通过对各行业企事业单位的固定资产管理现状进行分析,分享一下使用固定资产管理系统使用的感受、体会。
银行固定资产管理系统使用心得:
银行,是指经营存款、放款、汇兑、储蓄等业务和发行货币的金融机构。根据《金融企业会计制度》规定,银行固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过1年且单位价值较高的有形资产。固定资产作为银行持续经营和开展各项业务的实物载体,为银行创造良好的经营环境、提高竞争力、拓展业务空间等方面发挥了重要作用。
固定资产管理是银行管理的重要组成部分。随着银行金融业务的拓展,银行对房屋地产、交通工具、电子设备、出纳机具等固定资产需求不断扩大,由于长期以来管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出以下问题:
1、银行每年都要购入大量的固定资产,但资产购入后,并未对于对其整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供**的参考数据。
2、银行下属分行数量众多,营业网点分布广散,资产下发后,各部门管理本部的固定资产,权限分散。例如,办公设备等由后勤部门管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样就导致在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。
3、银行的资产管理职责未落实到个人,在使用资产时普遍存在“事不关己高高挂起”的心态。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低,极易出现重复购置、资产流失等问题。
4、部分银行的资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,产生资源浪费与资源不足的现象并存,导致资产价值不实、资产流失严重。
5、部分银行目前仍在采用手工纪录方式进行资产盘点,工作人员费时费力,流程复杂,导致盘点周期长,效率低,错误率高,最终导致账实不符。
固定资产管理系统,**解决银行的固定资产管理难题,助力银行做好固定资产管理工作。
1、系统引入条码自动识别技术,从资产管理部门的日常工作出发,注重资产生命周期的管理,极大地提高资产管理部门的工作效率,使资产管理员解脱了繁重的手工劳动,实现了资产管理整个生命周期的自动化、计算机化,并且在与单位内部网络配合的基础上实现无纸化办公。
2、 系统通过给实物资产粘贴条码标签解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。
3、系统对用户级别进行了划分,管理员为不同级别的用户划分权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。
4. 系统借助成熟的条码(RFID)技术,对资产生命周期进行全程管理。资产购入审批,借出,归还,调拨,报废管理全程跟踪。
5. 系统规范了固定资产实物日常管理的流程,将银行各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
以上就是对银行固定资产管理系统使用心得的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复! |