随着企业规模的不断扩大,固定资产的数量和种类越来越多,管理起来也越来也费劲。传统的手工记账的固定资产管理方式已经不能迅速地响应企业资产管理业务的需要。基于RFID技术的固定资产管理系统应运而生。
顾名思义,基于RFID技术的固定资产管理系统就是把信息技术、网络技术与RFID技术进行深度的结合,使固定资产管理的整个操作流程都可以在网络上实现,实现完全网络化的固定资产管理办公环境。
现在,我们就以企业W的案例来了解下基于RFID技术的固定资产管理系统究竟能带给企业什么样效益。
企业W是一家服装企业,其总部设在上海,企业设有经营管理部、业务部和市场营销部,而且在全国多个城市有销售机构,这些销售机构由在重点城市设立多个办事处分别管理。企业W分支机构众多,需要管理的资产数量大多、种类多、使用地点分散,对公司的固定资产管理带来很多困难。要在这样的条件下实现企业的集中化固定资产管理,所采用的固定资产管理系统必须从网络环境、运行效率、安全性、易维护性等几个方面加以考虑。传统的单机形式是肯定不适用的,只能选择基于RFID技术的固定资产管理系统。
企业W希望借助基于RFID技术的固定资产管理系统管理同时企业分布在中国大陆多个城市和地区所有的固定资产管理工作,如房屋建筑、机械设备、运输工具、办公用品、低耗品等。要求在其下的所有分支机构的资产管理部门都可以同时登陆到系统,且系统数据可以实现实时共享。
企业W的高层**对此次固定资产管理系统上线工作都非常重视。他们认为,固定资产管理系统提供的各种功能不仅要满足企业对固定资产自动化管理的即时使用需求,例如资产采购管理、资产入库管理、资产领用管理、资产借用管理、资产维修管理和资产盘点管理、资产折旧管理、低耗品管理以及系统报表统计、分析。更重要的是,要提供完整的平台帮助企业管对资产进行综合管理,达的**规划、规范流程、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。大大提高企业管理效率和水平,也要为企业的长远发展创造良好的竞争优势。总而言之,固定资产管理系统不仅要满足企业短期的全网络化自动化需求,也要能提升企业长远的市场竞争优势。
经过长时间的选型,企业W终于敲定了一款基于RFID技术的固定资产管理系统。通过这款基于RFID技术的固定资产管理系统,不仅实现了企业固定资产信息统一的流程化管理,也极大提高了资产管理部门和财务部门的工作效率。例如,企业在购入新的资产后,在录资产信息后其相应的资产编号、存放位置、使用部门、使用人、资产状态等信息就会全部自动储存在数据库。资产管理员在进行资产盘点时,按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,快速完成盘点工作。固定资产管理系统内置的强大的报表功能以及与财务系统的高度兼容,也为固定资产管理融入企业整体管理之中提供了理想的解决方案。
由此可见企业W引入基于RFID技术的固定资产管理系统,打破了之前通过手工记账的管理方式,保证了资产管理数据的准确性、即时性和安全性。规范了资产日常管理的使用流程,大大提高了企业端工作效率,避免了资产流失,降低了企业管理成本,同时,丰富的报表数据也为企业实现战略性资产决策和评估奠定了良好的数据基础。
以上就是对基于RFID技术的固定资产管理系统的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复! |