办公资源教你从零开始学PPT _供求信息

从零开始学PPT：图片运用

　　有一些做得好的PPT能让我们有置身于世界五百强企业的感觉。怎样才能使PPT具备这种高大上的国际范呢？其中的关键就在于图片的运用。

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　　一、这些精美的图片都是从哪里来的
　　首先，PPT模板里面99%的图片都是来之于互联网。我们都是拿网上下载的图片经过后期加工而成。图片是别人的，当然是有版权的啦。那这样直接使用别人的图片，会造成侵权吗？其实不用过于担心，只要不是拿来商用或者牟利就不怕的，所以还是大胆的使用吧。
　　我们可以通过搜索引擎或者专业网站找到这些图片。例如百度图片、360图片、壁纸网站、矢量素材网站。图片尽量使用高清大图，这样会方便后面的裁剪以及提高我们PPT的演示效果。

　　二、关键词搜索
　　如何更容易找到自己需要的图片呢？这个时候就要提取关键词了。从我们PPT的内容出发，先把每一页PPT都写好文字内容。然后根据文字内容，提取我们的关键字。例如写团队活动计划的，我们可以把“团队建设”作为关键词。

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　　三、图片的简单处理
　　1、图片尺寸太小
　　如果找到的图片尺寸太小，我们可以通过搜索引擎，上传小尺寸的图片，去搜索其它更大尺寸的相同图片。

　　2、影响观看文字
　　当我们选取的背景图片影响到文字观看。我们可以在图片上面加一个半透明的图形遮罩。这样做可以突出文字内容的显示。

　　3、如何改变形状
　　当我们想要制作不规则的图片，例如三角形、圆形、环形的图片。我们可以通过“布尔运算”功能进行裁剪，也可以直接用色块图形遮盖图片。

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　　四、图片的**处理
　　我们上面讲的一般图片处理方法，其实已经可以满足我们的PPT制作需要。不过， PPT毕竟不是专业的图片处理软件，它也有不能完成的任务。例如抠图，虽然PPT自带“删除背景”这个功能按钮，但如果需要做到更加精细的边沿处理，就需要用到Photoshop了。

　　从零开始学PPT：视频应用
　　一、使用视频的场景
　　一般来说，使用视频演示会打断我们的PPT演讲，所以它的使用频率不高。不过，一旦遇到以下两种情况，我们就需要考虑到使用视频演示了：
　　1、对特定的内容演示实际场景。这是仅仅使用图片无法做到的；
　　2、对专业的内容寻求权威支持。使用视频能够让我们的PPT更有说服力；

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　　二、如何在PPT使用视频
　　PPT提供了三种视频的使用方法。
　　1、使用网络视频链接
　　我们可以直接在PPT里面使用YouTube网站的资源。不过在国内无法做到。要是出国的时候可以尝试一下。另外也可以使用我们主流媒体的视频链接，例如优酷、爱奇艺等等。
　　要是在一些重要场合，我不建议使用网络视频链接。因为你不能保证资源稳定访问。它随时可以给PPT演讲造成灾难性的后果。有可能是网络原因让视频播放卡顿，也有可能是网站原因让视频完全无法访问。

　　2、直接把视频插入幻灯片页面
　　我们可以用PPT直接插入视频。这时候视频的界面是完全显示在PPT的幻灯片页面。我们在演示的时候，直接用鼠标点击播放按钮即可。这样做可以保证视频的播放正常。
　　但是，这种方法也是有缺点：
　　首先，它会增加我们的PPT文件大小。要是仅仅几分钟的视频还好。如果我们播放的视频超过20分钟，PPT文件大小就会超过100M。在一些旧式电脑里面，PPT文件太大会造成启动异常。
　　然后，PPT对视频的格式有兼容问题。要是一旦涉及兼容问题，我们就放弃插入视频吧。因为我们还可以用第三种方法，所以不要浪费时间转换格式了。

　　3、使用超链接启动电脑的视频文件
　　这种方法是最保险的。首先把视频文件跟PPT文件放在同一个文件夹里面。然后在幻灯片页面插入一个图片、图形或者文字。鼠标右键点击这个插入的图片，就可以超链接启动任何一个视频了。
　　缺点是无法实现切换幻灯片自动播放。

　　三、使用PPT录制视频
　　2013年以上的版本PPT模板，给了我们一个小礼物。这些版本的PPT自带一个屏幕录制的功能，而且录制出来的视频体积非常小。功能就在插入菜单的最右边。
　　它有以下优点：
　　1、录制出来的视频体积小，1分钟的视频才5M；
　　2、可以选择在PPT播放，也可以另存为MP4文件；
　　3、可以选择录制屏幕的区域大小；
　　4、可以选择录制电脑麦克风的声音；
　　5、可以选择录制鼠标指针。
　　使用这个功能，我们就可以制作很多各式各样的屏幕演示了。
　　从零开始学PPT：母版与模板
　　要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

　　一、文件保存的类型不同。
　　母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

　　二、“母版”是PPT的一项功能。
　　幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。
　　1、设计
　　在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。
　　在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。
　　设计菜单小结
　　1）使用系统自带的主题；
　　2）调用本机的主题；
　　3）保存自己的主题。
　　2、视图
　　我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。
　　母版编辑视图的**页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。
　　视图菜单小结
　　1）编辑系统的母版；
　　2）新建自己的母版。
　　3、学习母版的意义
　　它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

　　三、“模板”是别人做的PPT范本
　　现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。
　　1、PPT模板的来源
　　PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。
　　2、怎么用PPT模板
　　我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。
　　所以，我有以下的建议：
　　1）重点学习别人的设计排版；
　　2）按照自己的文字内容，重新排版；
　　3）循序渐进，重视基本功练习。