本篇文章通过对PPT修改前后版的对比,说明常见的典型错误,看看你是否中枪?
问题1:内容过于啰嗦
原版
修改版
原版PPT文案是从原著将内容**复制粘贴至PPT,文字过于啰嗦(这种问题在PPT中非常之多,此处引用的例子特别典型)。
点评:好的PPT排版需要空间,不挤掉文字中的水分就无法给PPT设计腾出空间!
问题2:存在不合理的分页
原版
修改版
原版PPT由于内容过多,因此,将5条行动提示分布在2页PPT上,导致阅读时缺乏整体感,通过裁剪文案让2页PPT变1页。
修改版尽量在提炼文字,比如,只保留核心观点内容“每周在工作中提出至少两条建议”,而不是原文的一大段话。
通过将5条行动建议内容从原来的2页控制到1页内之后,易于通过视觉上保持知识点的整体性,在这里让我感觉到最难的的确不是排版,而是如何提炼又不丢失关键信息。
问题3:美化过度
原版
修改版
原版PPT页面较为混乱,主要原因是美化元素太多,这样,造成了PPT的视觉化焦点不突出。
除此之外,由于原版的排版对齐工作未做到位,使得页面的混乱程度更是雪上加霜。例如,原版关于做一个能办事的人的观点是大段文字,修改版改成两句话,一句话一行的排版对齐,可读性就增加很多。
Tip:与语境相称配图
当PPT页面过于简单时,通过选择与PPT文案语境相符合的配图,这样,不仅让页面更加的充实而且让文案更易于人们理解(修改版的问号图片是否比原段的跑步图片更加适合表达“行动中经常反问”这一核心观点)。
问题4:排版存在细节问题
原版
修改版
将原版提炼,把内容放置在一页之后,单纯地通过肉眼感觉进行行与行的等距离排版,不可避免地导致行间距存在大小不一(本例子采用间距线进行测量,可较好的感知到内容行与行之间的间距不一问题,大家可以感受下),原版通过以虚线条为观察点,也同样可以发现肉眼较难看出的左对齐没做好的问题。
修改版采用表格排版的方式,将提炼后的PPT文案放置在表格内,可快速的现实对左齐与等距离的行间距排版,**,通过设计表格边框可隐藏表格的多余边框(这里为证明运用的是表格排版就没把多余边框隐藏)。
Tip:表格排版法
该方法是现实快速**排版的捷径,通过合并单元格,调整表格大小,设计表格边框,可以实现对文字与图片的快速规整填充排版。
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