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办公软件-接待商务礼仪-广州裕培信息科技有限公司
常用办公软件的应用技巧培训，包括Excel电子表格应用技巧、PowerPoint演示文稿制作技巧、Word文档处理编辑技巧三个科目的培训。
通过办公软件培训，使学员掌握Excel电子表格的**制作技巧、基本公式应用技巧、使用常用函数处理数据技巧、制作数据图表，进行数据分析等操作；掌握使用PowerPoint创建演示文稿的流程、美化技巧、逻辑布局、使用图片、图形信息表现主题，灵活运用多媒体与动画加强演示效果以及演示放映技巧等；掌握使用Word进行规范文档排版的技巧、掌握使用Word进行图文混排、长文档的规范编排等。
Excel部分：（1~1.5天）
一、数据录入技巧
1.数据的导入与导出
2.掌握使用序列方式快速输入规律数据的方法
如001，002…，200；星期一至星期日等
3.自定义单元格格式输入
如定义输入“300”时显示为“300KW”
4.同步录入
快速在不同区域输入相同的数据内容
快速创建工作表的方法（使用快捷键）
快速对多张工作表进行批量输入及修改
二、表格数据的基本编辑技巧
1.快速取消单元格的超级连接的方法
2.灵活使用选择性粘贴复制处理数据
使用选择性粘贴有选择性的复制数据
使用选择性粘贴实现文本数值转换
使用选择性粘贴实现表格的行列转换
3.选择大型数据区域的常用方法
使用快捷键Ctrl Shift 方向键选择连续数据区域
使用快捷键Ctrl Shift End从当前单元格选择至表尾
使用命名区域选择已知数据区域内容
三、表格格式设置技巧
1.根据单元格数据内容有条件设置单元格格式（预警信息设置）
条件格式概述
使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
使用公式做为条件设置复杂的单元格格式
条件格式的拓展应用
2.设置规范的表格格式
斜线表头制作技巧
表格单元格区域添加边框的技巧
隐藏工作表网格线重点显示关注的数据区域
3.快速调整表格
快速调整表格行高列宽
快速冻结表格的标题
重复打印表格的行列标题
四、公式和函数
1.建立公式
1).相对引用
2).**引用
3).数组的使用
2.规范公式的应用
如何设置单元格数据的四舍五入
如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）
3.快速复制公式的常用技巧
4.常用函数应用例举
1).常用的基本函数：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等
2).逻辑运算类函数：IF、And和Or
3).统计函数：Sumif和Countif
4).数据检索函数：Vlookup、Hlookup、Lookup
5).排名次函数：Rank
6).日期间隔计算函数：Datedif、Networkdays、Workday
五、图表的创建与编辑
1.图表创建的基本方法
2.图表常用的修饰方法
3.图表的应用举例（饼形、雷达图、圆环图等的创建）
4.特殊图表的创建举例（项目图表、组合图表、动态图表及非图形类图表的创建）
5.灵活的共享图表的数据（将图表或其他Excel信息共享至PPT等软件中）
六、数据的分析与管理
1.使用自定义顺序排序表格
2.使用分类汇总统计数据
3.使用筛选功能快速选择特定数据
PowerPoint部分：（0.5~1天）
一、演示文稿创建的基本流程
1.了解演示文稿创建的基本流程
2.明确制作目标（观众、听众或用途等）
3.幻灯制作常用的弊端
4.如何才能制作好的幻灯片
二、运用设计模板快速统一演示文稿风格
1.设计模板－幻灯片的**印象
2.设计模板的作用说明
3.设计模板的获取途径
4.运用设计模板的方法
5.使用母版更改设计模板对象
6.使用母版更改打印版式（讲义、备注等）
三、演示文稿中文字的使用规范
1.文字使用中的七个约定
2.灵活运用关键字
3.文字的字形、大小等的标准规范
4.文字运用的弊端
5.实现文字立竿见影之效
四、设置演示文稿的结构逻辑
1.演示文稿结构逻辑的重要性说明
2.常用的结构逻辑规范
3.如何设置封面
4.如何设置目录
5.如何设置幻灯版转场页（举例说明）
五、演示文稿中图片、图形运用
1.图像运用的种类说明
2.图片运用的规范
3.图片运用弊端举例
4.图片运用规范举例
5.图片特殊效果的设置
6.快速批量添加图片的方法（使用相册）
7.图形的快速绘制技巧
8.图形特殊效果的创建举例
9.图表的创建与应用
六、动画与多媒体运用
1.使用动画方案
2.使用自定义动画
3.了解四种不同的动画类型（进入、强调、退出和动作路径）
4.掌握使用动画窗格设置动画效果与时间等
5.运用动画的技巧说明及实例
6.在幻灯片中添加声音
7.将声音设置为背景音乐
8.将声音文件嵌入PPT中保存
9.添加Flash动画对象的方法等
七、演示文稿**放映技巧
1.设置放映方式
2.在演示过程中使用绘图笔迹等
3.掌握各种播放快捷键
4.掌握使用多屏幕播放演示文稿等
Word部分：（0.5天）
一、合理使用加载项创建专业规范文档
1.使用简繁转换加载项实现简繁快速互转
2.使用稿纸向导加载项快速创建稿纸格式文档
3.使用Office2003应用模板文库调用各类模板文档
二、文档信息的输入技巧
1.使用即点即输输入内容
2.使用标准符号栏输入规范标点
3.掌握特殊格式文档的输入（如上下标、公式符号等）
4.使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记
5.合理的输入日期
三、文档的编辑技巧
1.灵活使用替换功能活用网上复
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