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扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和理是很多办公室**的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国的应用已经非常普及，国内在一些政府门、行业、大型企业和一些现公室合机中。
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