西安展览展示、展览展示公司、推荐卓森展览西安会议活动策划一般都是先出一个方案，然后再根据这个方案具体制定一些规章制度和人员分配，当然还包括活动的预算问题，活动预算都包括哪些项目呢？ 1、交通费用 (1)出发地至会务地的交通费用 (2)会议期间交通费用 (3)欢送交通及返程交通 2、会议室/厅费用 (1)会议场地租金 (2)会议设施租赁费用 (3)、会场布置费用 (4)、其他支持费用 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 4、餐饮费用 5、视听设备 除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括： 6、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，

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