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课题组时间本应该主要花在科研工作上，但是如果管理不好，会本末倒置哦。很多科研工作者抱怨报销手续麻烦，填表时间过多，修改次数太多，需要自己上门询问报销审批结果。也有不少科研工作者排队等实验室，到了自己的时候发现没有自己需要试剂，需要等候试剂采购入库后才能够领用，耽误了实验工作。课题组负责人审批工作很多时候需要集中收集审批表，审批结果出来后，也无法实时通知，有时候也容易耽误一些科研工作的进度。这些问题，很多都是一些人工管理带来的老问题。借助信息化手段，能够把这些工作做得更好，节省时间也能够节省管理人工费和纸张费用。因此，在信息时代的课题组是时候使用项目管理软件，节省时间和成本，还能够树立一种**专业的课题组形象。
拓源优课项目管理软件已经推出有一年多的时间了，目前主要的客户是广州高校的课题组，但是由于课题组信息管理需求旺盛。通过网络搜索的渠道，不少其他省份的城市的客户，也纷纷通过我们拓源优课产品网站的注册入口，成为拓源优课项目管理系统用户。有湖南武汉，也有江苏苏州，或者浙江温州的。太多就不一一列举了。尤其看来，课题组对于项目管理软件需求还是挺迫切的。经过拓源优课销售团队进行客户回访情况来看，不少课题组都希望借助项目管理软件能够让课题组节省时间和成本，从而提高课题组管理效率和科研工作效率。
很多课题组觉得实验室管理花费时机和成本比较高，包括经费报销在内审批流程太麻烦，不灵活，也容易带来不少时间成本。资料管理和合同管理，人工管理花费时间和成本也有不少。引进拓源优课项目管理软件后，能够通过该项目管理软件实现一站式的在线管理，把课题组内部管理进行统一规范化管理，事务处理在线实时处理，实时进行信息更新。一些信息流传、资料获取和分类存储工作，可以让项目管理软件自主实现，无需人工操作，这样子能够节省不少时间和成本。组内通知发布，无需科研秘书到不同课题小组所在办公室一一通知，通知发布后，系统会自动发布给各成员。实验室管理的实验室预约安排、试剂领用、库存耗材情况更新等数据变更的工作，拓源优课项目管理软件的实验室管理功能都能够自动化完成。另外，关于实验室采购数据可以自动与经费报销关联，进行采购报销时，能够节省掉二次录入数据时间。
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