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文件共享和分享，随着当下知识共享需求不断增加，科研项目团队对这方面的需求也日益增加。拓源优课项目管理系统通过微云、课题文献、组内文件等等软件功能板块来满足科研机构的项目组内外的文件共享和分享的需求。由于微云、课题文献、组内文件的文件共享和分享功能使用操作流程比较相似，小编，就不一一进行详细说明了。《拓源优课项目管理系统使用指南：如何进行文件共享和分享》主要通过微云来示范，在拓源优课项目管理系统中，如何进行文件共享和分享。
在拓源优课项目管理系统中，可以通过两种方式来进行文件共享和分享，具体内容请看下面的步骤描述。
**步，建立文件夹。首先点击微云菜单按钮进入微云功能板块，默认是进入我的文件的功能板块，然后点击新建文件夹按钮。根据机构内部习惯文件命名规则来进行文件夹命名，创建文件夹。养成建立文件夹的习惯，能够为文件分类管理做好基础性工作，便于接下来的文件上传到合适的文件夹。
第二步，点击上传文件，把文件上传到合适的文件夹上。点击上传文件后，需要规范填写文件名，选择文件上传位置(文件夹)，填写文件标签(文件标签是用于快速了解文件内容的，或者便于进行文件标志，便于查阅者注意这些信息，例如初级版、最终版等信息)。
第三步，文件上传后，科研通过两种方式来进行文件共享和分享。
**种，比较适合进行单个文件的共享和分享，把鼠标移到文件创建时间前的空白处，当出现...省略号时，点击该省略号，在弹出的列表中点击文件共享或者分享，便可以进行文件共享或者分享了。点击文件共享会弹出窗口，在该窗口中能够选择把文件分享到你参与的需要项目组的共享文件下。文件分享后，只要在该项目组的成员才能够查看该内容。点击分享后时，只需要把单击复制连接，然后把连接粘贴到在线通话信息框内，把信息发送给对方便可以实现文件分享了。好友只需要点击该链接，就可以在网页上进行文件预览或者下载文件。
第二种，多个文件的共享和分享。首先，通过勾选文件右侧的框框来选定文件，然后点击右上方的分享按钮进行文件共享。点击右上方的分享按钮便可以进行文件分享。选择共享文件夹和分享对象的方法和单个文件时是一样的。
上述就是拓源优课项目管理系统中文件共享和分享的具体操作步骤，倘若还是不太明白的朋友，欢迎到产品网站www.toyoke.com咨询在线客服。 |
