帮课外贸实战之JAC外贸实战:一些不起眼的小工作方法
细节决定成败,做好细节能让你省掉很多时间
1. 随手记录
我的桌子上本子很多,大的小的,大的是留在办公室的,小的是随身带着的,每天上班,先翻开新一页,记录上日期,例如今天是2013年的4月1日,然后下面开始随手记,例如:
2013年4月1日
(1)8:14某供应商来电,说是某产品涨价,涨价幅度为**,要求对方给一封正式的书面说明函,作为后期合作的保障,跟进!
(2)9:00陌生客户来电,电话号码为***,对方要邮箱,给他,他发邮件给我。
(3)9:25银行来电话,某客户的货款到达,金额为***。
(4)11:00操作告知,最近海运费涨价,涨到***。
(5)12:00给老板打电话,要求老板安排三个样品,老板同意,特此记录,以备查找。
(6)备忘:下午四点给某某去电话(重点标记)
我所记录的一般是无从查找的东西,例如电话,看来后来需要查找的东西,例如已经安排下去的工作,突然想到当天要做的某项工作,
外贸工作杂乱,不记录很容易忘掉,当你突然想起来要找某个细节的时候,你只能靠记忆,那样就被动了。
2. 简单的问题重复做,但是简单的问题不要重复问!
这个很有意思的现象,很多人,遇到难题,解决了就抛在脑后了,下次再遇到只记得自己遇到过了,至于怎么解决的一点印象没有,又抓瞎啦,又出来问这个问那个,耽误时间,还可能让**对你有意见,所以自己遇到问题一定要总结,可以单独拿出一个本子来,典型问题,疑难问题,记录下来,你记录的过程就是加深记忆的过程,这些都是你的财富,很多人问我,您的业务能力真强,有什么秘诀吗,没有,我是从丢客户开始做的,但是丢了我会深究怎么会丢,谈下来也会研究怎么谈下来的,然后总结下来;我的信用证之所以精通也是因为这个。
3. 翻译信用证
很多新人一看信用证一大段就晕了,尤其是大写的,更是头疼,出现这个问题的主要原因是,想一口吃成胖子,想一口气拿下信用证,哪有那么简单,不像我们这些做了n年的信用证的老东西,想想都知道信用证都有哪些条款。翻译信用证跟我们以前做阅读理解一样,要用先拆后联的方法,先把一大段句子,按照逗号拆分,了解出每一个逗号句子的意思,这样即使有一句不明白,然后有联的方法,把句子连起来,大体意思就出来了!两个字:耐心!
帮课外贸培训学员有个很大的特点首先是上网频率高、上网时长长、支付能力强。如今外贸生意逐渐往跨境电商发展,很多小微贸易商从事 B2C 电商直接对接海外 C 端用户,所以对外贸职业能力的要求增大。
所以快跟我们一起来学习吧!了解详情,请关注帮课官网:www.tradestudy.cn |