标准化提炼和几个小问题
如果写文章可以不写标题,我**不写,想个标题想很久,既不能太夸张,还要能切题。哎,其实我真的应该学标题党,逆天啦,不看后悔啊,老板必看啊,可是怎么也学不来。
标准化的文章写了几篇了,今天是**一篇,如何从企业内部提炼标准化,以及标准化方面几个应该要声明一下的问题。
还是先说问题吧:
1.标准化可以称为傻瓜化,但是**不是把员工变成傻瓜,恰好相反,我们是把公司**的能力提炼出来变成****水准,如果你认为你的水准更高,就可以不遵循标准化,如果你认为自己不行,就闭上嘴,迈开腿。
2.不要总想着走捷径,只要看别人有,就想拿来用,那是几年辛苦总结出来的内部文件,不可能到处传阅的,有人说,既然是分享,就分享彻底嘛,我只想说一句,做人不可以这么无耻的。分享方法技巧还不够,还要模板,有了模板估计就要客户,有了客户,不如直接分钱?更重要的是,标准化文件必须符合几个标准:
一.公司**标准
二.拿来就能用,不用再折腾
三.来自于公司内部,按照自己的产品,自己的市场定位,自己的价格水平,自己的公司特点提炼而出;
3.标准化文件**不是一成不变的,是在执行过程中不断的完善,修正,补充的,我们的标准化执行了两年才算是彻底成熟,当然,成熟后还是在完善,因为形势在变,能力在变,公司情况也在变;
4.标准化并不是要扼杀员工的个性,而是先统一,后发展,既然低于我们的标准,就不要谈个性,等能力提升,有了资本之后,个性,我们**欢迎。
5.标准化文件并不是来自于某一位同事,而是集中了几乎所有同事的长处而成,其实也就是我们以前最常喊的,内部分享,快乐成长。
以以上五点为前提,下面就是提炼我们的标准化了,还记得大厨的那篇文章吗?要想跟大厨学炒菜,达到甚至超过大厨的水平,首先要知道他所进行的那些动作该如何标准化:
放多少油,热到多少度,放多少调味料,每一次下锅的菜量是多少,然后多大火,烧多久,是否放酱油醋料酒,放多少酱油醋料酒,是否需要盖锅,盖多久……
我也说过,我弟弟凭借这个做到了大厨,完全是这种方法。
那么同样道理,我们要把我们公司里面业绩**,或者是某些方面表现**的那个同事进行剖析,把他的所有进行的动作全部提炼出来,我们已经成功的协助上百家客户进行了这个标准化提炼。
都是从哪些方面呢?
1.这位同事的资料收集和整理;
2.这位同事的邮件全剖析,例如回复的时间把握,回复的字体,大小,颜色,用语,语气,客户问一个问题他回答的详细程度,我们发现,绝大部分业绩好的业务员回答客户问题时候都极其有耐心,而且细心,热心,不厌其烦的为客户解决疑难;
3.这位同事是否愿意使用what’sapp等即时沟通工具,使用的时候有哪些特点;例如表达的逻辑性啊等;
4.这位同事是否会经常打电话给客户,如果有,他打电话都是如何准备,如何进行,如何跟踪?
5.这位同事跟踪他的老资料的时候,是否会经常分析资料,跟踪频率如何?都会用哪些话题,这些话题有没有普遍性,是否可以通用?
6.这位同事会经常使用SNS吗?如果有使用,都是如何使用?如何寻找客户,如何了解客户,如何跟客户沟通?
7.这位同事都是如何面对客户的疑问甚至质疑?他的回答是不是真的非常棒,如果是,做一份FAQ文件配上高质量回答出来就成为最重要的事项。
8.这位同事在报价或者制作报价单的时候都有哪些特点或者优势?
9.有些同事alibaba或者made-in-china或者其他什么有子账号的宣传询盘最多,质量比较好,我们要分析她的关键词,图片,描述,然后建立统一标准;某些同事的SNS效果**,就要从内容,形式,频率等各个方面分析原因,然后提炼,当然,SNS中个人特色要保留,但是闪光的地方要传承;
10.在老资料,老客户管理方面,这位同事采用了什么用的方法,有哪些可以提炼并且量化;
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