|
课题组文档管理，是课题组管理的重要一环。课题组文档缺乏管理，将带来很多问题，为给课题组日常工作带来不少困难。而利用课题组管理系统来管理课题组文档，能够解决课题组文档管理6大困难。课题组管理系统，能够帮助规范化课题组文档管理。实现课题组文档集中管理，文档查看和收集变得更加便捷。
课题组管理系统解决课题组文档管理6大困难：
1，集中化管理
海量文档分散在课题组成员手上，难于查找、控制。
课题组帮助建立中心文档库，实现课题组文档管理制度化，省心、放心。
2，文档管理安全性问题
课题文档有一些文件需要设置查阅权限管理。但是纸张借阅管理，容易出现控制不明，易流失和泄密等问题。
课题组管理系统采用授权管理权限体系，提供文档使用痕迹追溯，方便管理，课题组文档管理更安全。
3，课题文档正确性
文档版本混乱，错误使用，导致各种质量事故。
课题组管理系统提供严格的文档发布流程，控制编写、审核、发布、更改等各个环节。
4，便捷查找
量大、无规律存储、查找不方便，费时费心。
课题组管理系统提供毫秒级的全文搜索，多维度组合搜索，省时、**。
5，在线协作
文档的沟通传递需借助邮箱或IM，不方便协作。
课题组管理系统提供消息通知和多人在线修改等协作服务，让以文档为中心的沟通更直接、更**。
6，知识管理
课题组成员离职，导致课题组知识流失，缺少知识平台。
课题组建立课题组知识的导航、分类体系，理清知识脉络;建立多种沟通渠道(及时通讯、优课圈)，挖掘、传播隐性知识。通过文件柜、优课云和优课圈等功能，进行知识共享，实现知识分享和社交互动。
原文出自拓源优课：http://www.toyoke.com/news/show-3383.html |
