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规范的流程、规范的语言、规范的文本，一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理，展现规范化的服务，并一直如此，那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质，只要稍加专业性知识和运营管理技能的考察，我们就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。没有人能做所有事，关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个活动策划公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务，但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。
活动策划的四大重要因素：
一：适时：活动策划有一个适时举行问题。选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合。有些典礼的时间是固定的如：节日、纪念日等，这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼，除了要筹备好以外还要考虑有关重要**、嘉宾能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
二：适度：活动策划是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规定：要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度。同时要有精品意识，典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合，工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三：隆重：典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫，努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。
四：节俭，活动策划既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简，可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。活动策划也要奉行“少花钱多办事” 的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。
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