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项目整体管理工作，离不开沟通管理、风险评估、对进度、成本和质量进行跟踪和控制等等。课题组管理系统是一款项目管理软件，主要应用科研类型的项目管理，但是一般项目管理也同样适用。下面将介绍一些课题组管理系统在项目整体管理工作中的应用。看看课题组管理系统辅助项目成员进行哪些日常工作，帮助项目经理减少哪些工作。
在项目整体管理工作中，加强沟通管理，是非常必要的。
利用课题组管理系统，项目经理可以把甲方的主要干系人邀请加入到自己项目团队中。很多时候，项目经理除了要给对方提交项目整体进度计划外，还定期汇报项目实际进展报告。干系人加入课题组管理系统，项目经理通过文件共享方式，能够及时向甲方的主要干系人发送项目汇报报告。课题组管理系统的文件柜还有审批功能，方便甲方的主要干系人在汇报报告勾画出不明白的地方和给出建议。项目经理通过查看更新后报告，可以及时了解到甲方的意思，及早做出处理。在项目实施过程中，项目成员遇到问题时，可以利用课题组管理系统的在线聊天功能及时进行讨论，解决一些小问题。对于一些不能立马解决问题，通过课题讨论建立话题，让更多想相关项目成员参与讨论，收集问题解决方案，便于在例会上统一解决。课题组管理系统的公告方便发布一些临时召开项目会议通知或者会议通知。
在项目整体管理工作中，利用课题组管理系统对进度、成本、质量进行跟踪和控制。
实施阶段要进行进度的跟踪和控制，在确定项目开发计划时，制定了详细的工作进度表，利用课题组管理系统的任务管理板块，为每项任务确定该任务的工作量，开始时间，结束时间，持续时间。任务发布后，系统会自动发送给相应任务响应者，让每个小组成员都知道自己承担的任务时间表。根据自己的任务，项目成员可以利用课题组管理系统的日程表制定详细的工作计划。 每天工作完成后，要求每个项目成员在下班之前在课题组管理系统的任务模块中提交自己工作汇报和更新任务完成进度，任务以百分比量化计算。项目经理通过系统邮件提醒，就可以及时了解到项目成员任务进展，从而整体把控项目整体进度、成本合质量。
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