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科研项目动态信息，时刻都在变化着。科研管理人员能否及时了解科研项目动态信息，会影响到科研管理人员的工作效率和质量。科研管理人员管理对科研项目监管工作做得不到位，很容易错过一些及时改正过失或者躲避风险的机会。课题组管理系统**涵盖科研项目管理相关的项目、人员、设备、经费等信息的管理和共享机制，能够大大提高科研项目管理信息化水平。课题组管理系统能够方便科研项目负责人以及科研管理部门相关管理人员及时了解科研项目动态信息实现校内科研项目实施过程及科研成果的动态监管，提高科研项目管理效率。
对科研项目人员的工作情况进行动态跟踪
课题组管理系统的日程、任务等管理功能，能够方便科研项目成员了解到自己科研任务，做好每天工作计划安排和工作汇报。只要科研项目成员能够如实进行工作汇报，科研项目负责人和一些科研管理人员，就能通过系统及时查看到科研人员任务汇报**情况，能够实时掌控每个科研项目人员工作进度和工作完成情况和质量。在查阅工作汇报文档和工作成果文档中，发现问题时，可以**时间通过课题组管理系统的即时通讯功能和任务响应人进行问题探讨，得出问题解决方案。如果是一些小问题，通过任务模块的评价功能，就可以在线留言提醒其注意这些问题，及时改正过来。
及时向项目人员和科研管理人员传递重要信息
课题组管理系统的公告栏、站内私信等功能，能够方便科研项目负责人或者科研行政管理人员发布一些重大事件通知、重大会议通知、放假通知等等日常行政信息。系统更新、维护、系统帮助信息等系统信息，会通过站内私信提前通知相关使用者，让其做好准备，以免造成不必要工作延误。
及时了解经费使用情况
课题组管理系统的经费管理功能，能够方便科研项目负责人和科研经费管理人员，在线查看科研项目的经费使用情况。只要科研项目经费使用者，能够如实记录自己经费使用情况，科研项目负责人和相关科研经费管理人员就能够及时了解到哪个科研人员在哪个地方花费什么类型科研经费、具体金额是多少和记录信息具体时间等等经费使用详细情况。
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