郑州河南合同档案管理律师,辛律师,合同档案无论是劳务合同也好合作合同也罢,对它们进行归档管理是非常的环节。而我们也接触了不少的合同。那么,具体都是有哪些类型的合同呢?下面编者就给大家总结了以下内容d:
一、合同的分类。我想把我们企业的合同分为产品销售合同、采购合同、售后服务合同、劳动人事合同。
1、产品销售合同,根据销售的客户情况,可以分为招投标类和非招投标类,随着业务的不断发展,逐渐再按照销售地域划分子目录。所有合同档案均分配类别代码及合同序号,每一个合同案卷应有必备文件(标准程序性文书)及其它与合同履行相关的所有备查资料。当然也可以按照销售产品的类别进行分类,在以后的实际工作过程中,再细细考虑这个问题,我认为关键的任务是制定合同档案必备文件目录。
2、采购合同,可以分为主材与辅材采购合同、长期采购和临时采购合同、一次性定价合同和市场变价合同、采购产品类和服务类合同。作为采购类合同档案,关键的必备文件应当是询价比价资料及分析报告。
3、售后服务合同,可以分为有偿类和无偿类,主要的依据为是否在质保期内。还有就是本企业产品和非本企业产品的维修保养合同,此类档案必须搜集所有与服务相关的书面资料。
4、劳动人事合同,可以分为年薪制管理人员、技术人员和普通员工劳动合同,劳动合同和劳务合同。劳动人事合同档案中应采集入职登记资料、劳动者身份证明资料、技能证书资料(本企业支付费用参加培训的,技能证书原件应有本企业保管)、保密合同、工作考核及职务晋升类资料等。
以上合同档案根据实际状况由对口部门负责整理归档,归档后交由专门人员统一管理。为方便管理,可考虑以电子文档形式制作档案库,但必须注意查阅权限的设定和保密问题。 |